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Flex人力资源系统
Flex人力资源管理系统 实现提高人事工作效率、达到人力资源管理最优化、助力企业更快更全面的打造具备核心竞争力的人才体系

行业痛点

01
业务不协同不完整,无法做到精细化管理
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员工信息零散无价值、档案记录不及时
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03
招聘过程繁琐、不规范,时间与人力成本高
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劳动合同的签订管理和审批流程混乱、续签/变更滞后
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流程审批过程复杂,人工审批效率低,缺乏电子化归档管理
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数据来源分散,数据统计分析浅显,无法为决策提供有力数据支撑
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普通员工无法及时获取信息和快速办理业务,没有形成全员互联的人力资源管理
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产品框架

Flex人力资源系统将人力资源全链路数字化,串联岗位配置、员工档案、招聘管理、员工关系、劳动合同、人才管理、考勤管理、工资管理等人力资源全景,加强数据安全性,让HR更高效,让人才更匹配,从人力资源角度构建和提升企业核心竞争力。

产品功能

岗位配置

招聘管理

简历库

员工档案

人才管理

员工关系

考勤管理

工资管理

岗位配置

帮助企业完成岗位定岗定编、任职要求、职责权限和工作关系等配置工作,为岗位招聘提供依据

系统支持发布招聘,HR按照岗位说明书和招聘要求开展招聘工作

查看各岗位现阶段的招聘情况以及历史招聘记录

招聘管理

招聘全过程把控,招聘需求申请、职位发布、开展招聘、筛选简历、面试沟通、背景调查、offer通知、录用入职及人才库的构建均可在线完成,实时管理招聘工作的相关进展。

HR在结束招聘后,需在系统上继续完善实际招聘情况,完成招聘工作的闭环。

历史招聘记录可追溯。

简历库

简历维护:HR通过线下、招聘网站、官网等方式收集的求职者简历,更新维护简历库。

简历分类:根据应聘者状态和面试结果分类管理简历。

发起流程:快速发起简历筛选、面试评估和录用入职等流程。

构建人才库:让企业在面临职位空缺时可以快速调动资源,填补岗位需求

员工档案

在职、离退员工的员工档案全生命周期管理。

通过建设完整的组织员工花名册,记录员工在职期间的相关信息,为后期员工的职业发展、绩效评定等多业务场景提供依据。

针对员工重大事件发送预警提醒,包括试用考核提醒、员工转正提醒、劳动合同到期提醒等。

人才管理

自定义设置人才标签,将人才档案数据化,为后续开展人才培养、选拔任用提供依据

员工关系

管理员工入离职、试用期考核、转正评估、员工异动、工作移交等,通过流程引擎,保证线上全执行、过程全记录。

对员工劳动合同的签订、变更、续签、解除进行全过程管理,确保合同等协议可追溯。

考勤管理

覆盖打卡、请假、加班、出差、异常考勤等场景,实现考勤情况监控及多维度数据分析,应对复杂业务的灵活排班与智能考勤

工资管理

灵活设置各单位的工资类别与工资项。

记录员工基本薪资状况,推送发放工资条,快捷检索薪资信息。

员工自设密码,通过个人身份验证后才可查看工资,有效保护个人隐私。

数据的导入更新,保证数据准确性的同时解放HR双手

产品亮点

岗位一体化管理

定岗定编、任职要求、职责权限和工作关系等岗位一体化管理,为后续开展招聘提供依据;根据用人部门提交申请自动生成待招职位信息,快速发布到外网

招聘更高效

 简化招聘流程,轻量化管理招聘申请、发布职位、筛选简历、通知面试、在线应聘、入职录用与合同签署等环节,使招聘更高效、更规范

数字化档案管理

将员工信息电子化统一管理,构建员工全周期数字化档案,与员工入离职、转正、员工异动等流程的打通,记录员工在职期间的相关信息,为后期员工的职业发展、绩效评定等多业务场景提供依据;为企业构建人才库,积累优质人才

智能化考勤管理

提供单班制、弹性工作制和排班制等管理,让人力资源配置更科学;提供人脸识别、指纹、GPS、WiFi等多种打卡方式,异常考勤快速处理;考勤数据可追溯,帮助企业解决复杂考勤难题,控制人工成本,科学提升组织人效

合同合法合规

对员工劳动合同全过程管理,确保协议可追溯;遵循法规要求,提供具有法律效力的电子印章,满足在线签署需求,提供安全的数据存储和处理机制

工资管理更灵活

设置工资项、定薪、社保和公积金方案,记录员工基本薪资状况,工资条推送发放,全过程管理工资信息,保证数据准确性的同时实现高效发放。

人事报表统计

提供多维度数据可视化分析,帮助管理层更好地掌控人事相关指标;支持决策制定,使人力资源专业人员能够更专注于战略性的任务

客户价值

01

数据集中化

将岗位管理、招聘信息、员工档案、劳动合同、员工关系、人事报表、考勤管理和工资管理等信息集中存储在一个系统中,有助于组织更好地管理人力资源资产

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提升HR工作效率

全面打通员工关系流程和员工档案,协同各个部门,让数据和信息高效协同;通过自动化任务和流程,提高了组织的效率和合规性,减少了任务复杂度并且避免了潜在风险

01

提升员工满意度

数字化的人事服务,通过移动应用程序,使员工能够随时随地自助查询信息、发起申请与办理业务,提高员工满意度和自主性

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