Flex物品管理系统

提供单位办公物品的计划、采购、配发和保管及销毁的全流程管理方案，全面、精准、细致的物品管理规范了物品的使用，减少浪费，节约成本，提高办公效率。

业务痛点

旧的管理模式粗放，无法追踪到详细数据；

领用物品渠道单一，只能通过线下叙述登记；

物品流通没有做到一环扣一环，相互关联，会有漏洞存在；

场景不同，有的需要不走流程，有的走流程，不能做到适用于不同场景；

物品购置渠道呈多元化，品类繁多，信息量大，不能够统一安排管理；

无专人专管，无法落实责任，因为没有一套自上而下的监督管理制度来衔接支撑，导致物品重复购买闲置浪费。

设计理念

规范设计遵循党政机关物品管理标准

符合党政机关物品管理标准，安全、好用。符合平台化、国产化、数据化、智能化发展趋势。

快速搭建物品流通申请流程与表单

灵活化、可配置化的表单定义、流程定义工具机制，可随业务变化而实现快速定制，满足业务发展需求。

灵活配置一键出入库

满足不同场景需求；具有完善的物品流通完整流程环节，也具有快速出入库操作，无需走流程。

系统维护简单，无需专业技术也可运维

提供可视化的仓库、分类设置页面，仓库设置、分类设置等采用前台可视化设计、向导式指引，快速引导完成相关配置。

快速便捷的集成机制

开放的数据接口，对于异构系统开发环境与数据语言无任何要求。系统集成与开发操作，不会影响产品的独立应用与后续升级维护。

总体架构

物品管理系统主要功能分为物品领用、我的物品、业务办理、物品管理、库存管理。

核心功能

商店式领用

灵活配置出入库模式

实时监测物品库存

业务流程配置化

商店式领用

支持用户进行商店式领用物品，支持加入购物车产生动态效果，支持多渠道控制领用物品数量。可视化领用，增强用户体验，告别传统列表形式，多渠道控制物品数量，更具有便捷性。

灵活配置出入库模式

根据不同场景下，满足不同需求，支持配置流程配发和一键配发模式、流程入库和一键入库模式。适用于多种场景，符合多种需求，配置方便快捷，做到即配即用，快速响应。

实时监测物品库存

在库存查询和分类查询中，实时监测各物品的库存情况，若物品库存小于最低库存进行红色预警，支持快速查询到库存不足的物品。

业务流程配置化

不同的用户群体可设置不同的业务流程，包括：申请、配发、采购、入库和交回流程

价值特点

提供标准的物品管理解决方案

遵循通用物品管理办法和制度，符合平台化、国产化、数据化、智能化发展趋势。涵盖物品管理全业务，界面友好，配置灵活，提供一整套标准的物品管理解决方案。

完整的物品管理工作流程、提供物品领用、业务员处理物品出入库平台

通过工作流作为总线来连接组织内外各种业务相关的异构系统、应用以及数据源，从而把各个既有的孤立的应用像PC的各种零部件一样接入总线，从而构成一个整合的业务系统。

灵活设置，满足多种场景

根据客户需求场景，灵活设置出入库模式，支持走流程、不走流程，满足各种场景。

维护成本低，界面简单易会

可视化配置页面，维护成本低，无需专业技术便可快速维护相关物品管理系统配置，后续维护简单方便。

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