Flex公文管理系统

贯穿公文起草、审核、签发、传输、承办、催办、答复、归档等公文处理过程，真正符合党政机关公文办理业务的切实需求。

行业痛点

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安全机制薄弱：部分系统没有严格按等保、分保标准规范执行，数据安全、文档加密存储、过程传输加密、安全日志等安全措施较薄弱。

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公文数据利用率较低：对本单位已形成的公文数据开发利用不足、协同性和共享性不够。信息孤岛严重，难以满足用户高效化、全面化、知识化和个性化利用需求。

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公文标准不规范、不统一：各单位为了满足自身业务需求，没有严格按国家标准规范及接口规范设计，在与档案、公文交换、其他公文系统集成时难以对接。

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文件管控难：在系统中发文后无法有效控制查看、打印、下载等情况，外泄控制难；

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文件追踪难：文件分发后无法追踪签收及办理情况

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行文体验感较弱:控件安装繁琐易出错、公文格式编写不规范、输入法效率较低、历史材料难复用、公文校对排版费事费力等问题给文书工作者带来极大不变

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产品框架

Flex公文管理系统以人工智能、大数据、区块链技术作为智能AI支撑平台，贯穿公文起草、审核、签发、传输、承办、催办、答复、归档等公文处理过程，提高各级组织及事业单位办公、服务、监管、决策的智能化水平。支持单机版收文登记和SM文件来文登记场景下的来文登记、处理单打印、办结、查询、导出等收文登记管理操作。

产品功能

公文统计

收文登记

我的公文

手写签批

公文办理

公文起草

公文工作台

公文统计

多维度统计公文业务数据。按日期范围统计发文量、收文量、签报量、登记量、待办量、来文单位、办件量、签收情况和领导文件办理情况，自定义设置显示的统计种类。

收文登记

收到公文后，由收文员进行来文登记、内部流转。通过扫描公文二维码，即可获取公文来文单位、来文标题、来文文号等，自动登记等基础信息，减少人工操作，快速收文登记，智能提取相关公文数据。

支持单机版收文登记：SM文件来文登记场景下的来文登记、处理单打印、办结、查询、导出等收文登记管理操作。

我的公文

对已经发起、分发、传阅的文件进行追踪并查看办理情况，同时可进行收藏、关注流程、归档、下载文件等。

手写签批

支持PC端、移动端的全文手写签批及H5签批，签批方式灵活。

公文办理

对审批的流程进行办理，可自定义待办页签，同时公文员在此处可接收查看分发的文件，并对文件进行签收、退回等。

公文起草

多种格式起草文件：流式起草、版式起草、直接套用模板起草；

混合模式编辑文件：控件与去控件混用、信创与非信创混用。

公文工作台

个性化的“公文中心”集成界面，为不同单位、不同部门推送不同的数据内容。可自定义显示快捷办理、收发办理情况统计、公文绩效统计、个人绩效统计、公文图表统计、办文时效、办件统计等。

四大价值

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规范性接口，协同无限可能

提供规范性接口，可与协同办公平台、网站、督查督办系统等三方业务系统对接，打破信息壁垒。

02

支持单机版收文登记

支持单机版收文登记和SM文件来文登记场景下的来文登记、处理单打印、办结、查询、导出等收文登记管理操作。

03

文件随时可查随地可办

电脑端、移动端、Pad端多端同步，领导可随时随地进行公文起草、编辑和查看。

04

提高文档编写效能

运用公文智库、智能编写、智能校核、AI智写等产品，增强文档编写能力及文档校验能力，减少文档处理时间，提高文档编写效能。

产品亮点

安全保障

全栈信创

多端签批

去控件

智能公文

安全保障

用数字化技术防止篡改、泄露数据，严守安全底线。

全栈信创

全栈式信创环境适配，包括8大设备机型、4家CPU、3种操作系统等近50家生态厂商。信创领域内任意基础软硬件组合均可部署应用，同时支持双生态访问，并具备各种组合国产环境适配调优能力。

多端签批

自由选择全文签批、批示意见两种签批方式，表单、正文任意位置签批，批示意见签批时可自动识别横竖屏，为用户提供舒适的签批界面。

去控件

文档查看、编辑、套红、盖章等过程去控件化，解决繁琐的控件使用问题。

智能公文

辅助AI智能手段，实现公文发文、收文、签报、收文登记全生命周期管理的智能化处理。

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