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Flex无纸化会议管理系统
Flex无纸化会议管理系统实现了办会的高效化、节约化、灵活化和信息化。
智能无纸化会议系统,提高会议工作效能,防范资料泄漏风险,减少资源浪费。

功能亮点

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全业务协同

支持多种格式文件,如:文档、图片、音视频等;既支持PAD查看文件,也支持PC端查看文件。

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实时转版

Word文档、Excel表格、PPT幻灯片等格式会议资料,可以实现自动转版,确保文档格式统一、符合会议阅读要求

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会场互联

接入多种智能会这终端、会场大屏、电子桌牌等硬件设备,构建软硬件一体化的会议生态链,会议各流程应用场景不断扩展。

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投票表决

会议全程可进行电子投票表决,支持自定义结果判定规则,自动识别、统计和展示投票结果。

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同屏阅文

参会人员可通过移动端发起同屏阅文中请,主持人确认后,其他人可同步查看发言人的屏幕内容、批注,确保同屏不延时,会议更流畅。

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一键部署

实现一键部署安装,服务端资源可以轻松“减配”,实现传统的无纸化会议产品部署实施,从过去以“季度”、“周”为单位,缩短到以“小时”为单位。

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弱网依赖

网络不稳定、掉线状态甚至是离线状态,阅文不受干扰、签批无影响,有网状态签批数据自动回传,确保会议正常进行与数据完整及安全。

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数据安全

支持加密访问,文件不落地;根据参会人员的不同权限,灵活设置不同查看范围;会后一键销毁终端文件,从此告别碎纸机,有效防止文件外流。

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会议速记

会场发言内容实时语音转写为文本,在会议结束时,即可生成完整的会议记录文稿。

产品视频

产品框架

Flex无纸化会议管理系统,为组织单位提供了会前、会中、会后与会议支撑的一站式解决方案,实现了一体化的会议服务与管理

产品功能

呼叫服务

会场互动

会议统计

决议督办

会议纪要

智能看板

离线会议

投票表决

手写签批

材料浏览

议题查阅

扫码签到

会议查看

会议秘书

呼叫服务

在会议进行中,可呼叫投影、茶水等服务
除了选择已有的服务类型之外,也可以根据实际需求呼叫服务


会场互动

针对年会、会议现场互动场景,支持包含抽奖、发弹幕的大型互动会议

可自行添加系统内和导入系统外人员参加会议

支持酷炫模式签到和投屏,会场互动美观个性

提供奖项设置和抽奖功能

提供趣味弹幕功能,加深互动效果

会议统计

会议统计多维度,会议统计包括会议类型统计、参会情况统计、部门会议统计、部门议题统计、会议室使用统计和会议服务统计

决议督办

为了监督会议决议的执行,系统可与Flex督查督办系统无缝对接

将会议决议内容转为督办工作事项,自动转交相关部门办理并按要求反馈情况,保障会议决策可以有效落地执行

会议纪要

限制会议纪要查阅范围,指定人员查阅对应的会议纪要

智能看板

主要用于各会议室或者平板电脑等终端中展示会议信息

可查看会议室的进度与议题状态,可通过大屏实时更新公告

离线会议

会前完成下载文档,离线后也可议题内容查看和批注功能

针对批注的文件,在网络连接后可自动回传

投票表决

议题表决:参会者对议题进行投票表决,选择同意、反对或弃权,全过程留痕

表决后,统计议题的投票次数以及投票比例

手写签批

与会者可以直接在材料上做笔记,确保笔记与会议材料不脱节

批注内容可以保存,二次打开可以继续签批

可选择不同颜色和粗细的画笔,提供了丰富的选择项

批注内容可擦除、可撤回,防止写错或误删

可翻页批注、跨页查看批注

可通过缩略图预览的方式查看会议材料

材料浏览

无需下载,点击文件即可在线预览查看

支持Word、Excel、PPT 等主流格式,支持PDF、国产的版式文件 OFD

议题查阅

议题多端查阅,通过手机、平板、电脑多终端均可查阅议题。

可查看待参加会议和历史会议的会议/议题材料。

基于安全性需求,限定参会人员及材料的阅读范围。

扫码签到

参会人员可选择主动扫码签到、或出示二维码签到

会议查看

发布会议后,系统自动发送短信和移动端提醒给参会人

可查阅待参加和历史的会议详情

可以确认回执,包括参会、请假和代参会

会议秘书

新建会议通知,查看会议回执

在线预定会议室,实时查看会议室资源占用情况

会前签到,可通过邀约二维码邀请用户参会

会中调控,可更新议题材料、调整议题汇报顺序、汇报时间,可开启投票表决等

敏感会议、敏感材料可按会议需要定时共享、定点回访

四大价值

过程可溯、安全可靠

会议的多维度统计与节点化管理应用,让会议全过程有记录可溯;同时会议资料的发放与议题材料的共享,可精确到人;会后可对敏感材料进行定点回收,真正做到会议全过程管理可溯、信息安全可靠

数字会议、协同高效

利用AI与大数据技术,如语音识别、文字识别、材料识别、文件智能转版等应用服务,让会议更加数字化、智能化;通过与督办、公文、重点工作任务、档案等系统协同对接,让会议决议落地更高效

管理规范、组织有序

会议室申请、通知发布、参会回执与签到、会中表决投票、议题切换、会议调整等全业务管控,能够动态提醒,让会议的组织与管理更加方便、更加有序、更加规范

绿色环保、节约资源

使用无纸化会议系统,完全符合国家的可持续发展的大战略,有效规避或缓解大量的纸张浪费

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