支持多种格式文件,如:文档、图片、音视频等;既支持PAD查看文件,也支持PC端查看文件。
Word文档、Excel表格、PPT幻灯片等格式会议资料,可以实现自动转版,确保文档格式统一、符合会议阅读要求
接入多种智能会这终端、会场大屏、电子桌牌等硬件设备,构建软硬件一体化的会议生态链,会议各流程应用场景不断扩展。
会议全程可进行电子投票表决,支持自定义结果判定规则,自动识别、统计和展示投票结果。
参会人员可通过移动端发起同屏阅文中请,主持人确认后,其他人可同步查看发言人的屏幕内容、批注,确保同屏不延时,会议更流畅。
实现一键部署安装,服务端资源可以轻松“减配”,实现传统的无纸化会议产品部署实施,从过去以“季度”、“周”为单位,缩短到以“小时”为单位。
网络不稳定、掉线状态甚至是离线状态,阅文不受干扰、签批无影响,有网状态签批数据自动回传,确保会议正常进行与数据完整及安全。
支持加密访问,文件不落地;根据参会人员的不同权限,灵活设置不同查看范围;会后一键销毁终端文件,从此告别碎纸机,有效防止文件外流。
会场发言内容实时语音转写为文本,在会议结束时,即可生成完整的会议记录文稿。
Flex无纸化会议管理系统,为组织单位提供了会前、会中、会后与会议支撑的一站式解决方案,实现了一体化的会议服务与管理
呼叫服务
会场互动
会议统计
决议督办
会议纪要
智能看板
离线会议
投票表决
手写签批
材料浏览
议题查阅
扫码签到
会议查看
会议秘书
针对年会、会议现场互动场景,支持包含抽奖、发弹幕的大型互动会议
可自行添加系统内和导入系统外人员参加会议
支持酷炫模式签到和投屏,会场互动美观个性
提供奖项设置和抽奖功能
提供趣味弹幕功能,加深互动效果
与会者可以直接在材料上做笔记,确保笔记与会议材料不脱节
批注内容可以保存,二次打开可以继续签批
可选择不同颜色和粗细的画笔,提供了丰富的选择项
批注内容可擦除、可撤回,防止写错或误删
可翻页批注、跨页查看批注
可通过缩略图预览的方式查看会议材料
新建会议通知,查看会议回执
在线预定会议室,实时查看会议室资源占用情况
会前签到,可通过邀约二维码邀请用户参会
会中调控,可更新议题材料、调整议题汇报顺序、汇报时间,可开启投票表决等
敏感会议、敏感材料可按会议需要定时共享、定点回访
会议的多维度统计与节点化管理应用,让会议全过程有记录可溯;同时会议资料的发放与议题材料的共享,可精确到人;会后可对敏感材料进行定点回收,真正做到会议全过程管理可溯、信息安全可靠
利用AI与大数据技术,如语音识别、文字识别、材料识别、文件智能转版等应用服务,让会议更加数字化、智能化;通过与督办、公文、重点工作任务、档案等系统协同对接,让会议决议落地更高效
会议室申请、通知发布、参会回执与签到、会中表决投票、议题切换、会议调整等全业务管控,能够动态提醒,让会议的组织与管理更加方便、更加有序、更加规范
使用无纸化会议系统,完全符合国家的可持续发展的大战略,有效规避或缓解大量的纸张浪费
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