仅需一台一体机,即可零部署安装,实现传统的无纸化会议产品部署实施,从过去以“天”、“小时”为单位,缩短到零部署。
与DeepSeek、万相大模型深度对接,支持DeepSeek的私有化部署,智能生成议题材料,并进行全方位的校核。实现会议速录,会场发言边说边转写,形成完整会议文稿。会议纪要智能生成,快速提炼观点,辅助会议决策。
支持与档案管理、督查督办等办公系统深度对接,实现全业务流程的高效协同与数据互通。
Word、Excel、PPT、PDF、WPS、TXT、RTF等格式会议资料,可以实现自动转版,确保文档格式统一、符合会议阅读要求
接入多种智能会议终端、会场大屏、电子桌牌等硬件设备,构建软硬件一体化的会议生态链,会议各流程应用场景不断扩展。
会议全程可进行电子投票表决,支持自定义结果判定规则,自动识别、统计和展示投票结果。
参会人员可通过移动端发起同屏阅文中请,主持人确认后,其他人可同步查看发言人的屏幕内容、批注,确保同屏不延时,会议更流畅。
网络不稳定、掉线状态甚至是离线状态,阅文不受干扰、签批无影响,有网状态签批数据自动回传,确保会议正常进行与数据完整及安全。
支持加密访问、分级保护、三员管理、sm终端,文件不落地;根据参会人员的不同权限,灵活设置不同查看范围;会后一键销毁终端文件,从此告别碎纸机,有效防止文件外流。
万户无纸化会议管理系统,为组织单位提供了会前、会中、会后与会议支撑的一站式解决方案,实现了一体化的会议服务与管理
同屏阅文
智撰精校
呼叫服务
会议统计
业务协同
智能纪要
智能看板
离线会议
投票表决
手写签批
材料浏览
议题查阅
会议秘书
系统内置了完整海量知识库、材料纠错知识库,融合DeepSeek先进算法+万相AI等能力;
议题材料智写:给出相关提示词,一键生成议题材料,并自动推送至相关会议;
议题材料智核:对议题材料进行全方位校核,包括:格式规范、文字准确性、结构布局、行文规范等。
会议的多维度统计,自动统计会议场次、参会人员数量、可节约纸张数量,预计节约纸张费用等数据,全面洞察会议的成效与价值;
管理员可按周、月、季度、年度多时间维度查看,不同阶段的数据一目了然。
与会者可以直接在材料上做笔记,确保笔记与会议材料不脱节
批注内容可以保存,二次打开可以继续签批
可选择不同颜色和粗细的画笔,提供了丰富的选择项
批注内容可擦除、可撤回,防止写错或误删
可翻页批注、跨页查看批注
可通过缩略图预览的方式查看会议材料
无需下载,点击文件即可在线预览查看;
支持Word、Excel、PPT 等主流格式,支持PDF、国产的版式文件OFD;
流畅的滑动翻页、跳转翻页、缩略图翻页,完全遵循领导纯纸质阅读习惯;
同时支持墨水屏观看,对保护眼睛更友好;
对重点内容阅文时,可灵活放大或缩小。
会议的多维度统计与节点化管理应用,让会议全过程有记录可溯;同时会议资料的发放与议题材料的共享,可精确到人;会后可对敏感材料进行定点回收,真正做到会议全过程管理可溯、信息安全可靠
利用AI与大数据技术,如语音识别、文字识别、材料识别、文件智能转版等应用服务,让会议更加数字化、智能化;通过与督办、公文、重点工作任务、档案等系统协同对接,让会议决议落地更高效
会议室申请、通知发布、参会回执与签到、会中表决投票、议题切换、会议调整等全业务管控,能够动态提醒,让会议的组织与管理更加方便、更加有序、更加规范
使用无纸化会议系统,完全符合国家的可持续发展的大战略,有效规避或缓解大量的纸张浪费
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