制度条款原则性多,缺少详细的内容、具体标准、执行力度和督促落实的具体措施,存在照抄照搬现象。
投资项目产业设备等信息了解不全面,与已投资的国有资金重复投入造成国家资源浪费;
导致企业管理僵化,人员积极性降低,错失企业发展机遇。
决策出现“一言堂”情况时,会造成国家利益受损、财政资金损失浪费,涉及到民生工程甚至影响到社会的稳定发展。
Flex三重一大系统,基于信创环境,内含三重一大应用门户,按照统一规范、统一要求的原则,进行制度管理、项目管理、议题管理、会议管理、组织实施的全业务流程,信息化、制度化、规范化的完成重大决策、重要人事任免、重大项目安排、大金额资金运作的“三重一大”办公。
规范制度
事项清单
议题管理
议题材料
决策程序
数据一体
数据整合
决策数据信息化,文件周期可视化,实现会前会中会后资料自动汇总,包括会议通知、议题材料、审议结果、会议纪要等决策会议数据,数据自动关联会议,打通决策数据一体化查询,整个过程数据自动归集可视。
开放的数据接口,对于异构系统开发环境与数据语言无任何要求;系统集成与开发操作,不会影响产品的独立应用与后续升级维护。
提供可视化的会议设置页面,会议类型、会议室管理、决策结果、审批设置等采用前台可视化设计、向导式指引,快速引导完成相关配置。
可以与FlexOffice协同办公平台集成,将三重一大打造为平台中的一部分,也可作为一套单独的三重一大系统独立应用。
提供最全面的决策过程管理,议题材料和会议材料自动汇总,数据自动归集流转,线上审批严格程序执行,内容包括制度管理、决策事项清单、议题管理、会议通知、审议结果、会议记录、会议纪要、数据上报、统计分析,决策数据信息化、透明化、流程化、智能化。
系统支持集团型企业多层级应用,各单位数据相互独立,同时各单位也可将自己的“三重一大”事项相关的制度文档、流程、决策过程等传递到集团企业,系统是落实中央和集团公司重大决策的强力工具。
集团下的二级单位上报后由集团统一管理,确认无误上传到国资委。
五大项数据直接上报到国资委,支持上报前调整,如有材料缺失,系统通过红色提示清晰展现。
每月会议统计、部门议题、会议类型统计、议题统计、决策统计。
国资委要求的5大事项、46小项清单,系统出厂已初始化完毕,企业可在此基础上增加扩展本企业的事项。
会后生成的会议决议、会议纪要、会议记录等材料可完善上传,也可直接走流程向领导请示审核会议材料。
根据自身情况灵活增减会议类型,如:党委会、董事会、股东会、理事会、人代会、妇代会等;以会议类型为依据,调整会议顺序。
会议开始前,便捷完成会议室预订,依据预订会议室内的座椅摆放,人性化安排领导与参会人员的座次。
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