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Flex督查督办系统
全方位、全过程的督查系统,建立动态监控、动态提醒及可配置化的管理形式构建“立项-审核-承办-任务反馈-核验-办结反馈-评价考评”为一体的专业督办应用系统满足组织对事项督办跟踪等全生命周期的管理

行业痛点

01
人工催办不高效,靠手工记录催办时间点,人工催办费时费力,无法保证催办的及时性和准确性
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02
缺乏有效预警,督办任务工作交叉进行,不能对办理事项进行及时的预警和超期告警
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任务繁琐难管理,面对来源广泛、类型多样、周期不固定的督办事项,难以高效有序的管理
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工作运行效率低,通过周报/月报了解进度,存在滞后性,分管事项存在超期、执行不到位等风险
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督查时效不足,通过人为询问或上会跟进重点事项进度,不能快速获取事项信息和动态
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06
事项难以掌控,缺乏全局视野,不能及时掌握整体的事项进展和状态
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产品框架

按照立项、交办、催办、审核、办结五项程序建立了督办事项运行机制,为了推进政务督查工作的高效、有序开展,搭建了科学的工作平台,形成了程序化、制度化、信息化的督查模式和方法,优化工作质量和效率,实现督办事项进行全生命周期的在线管理。

产品功能

统计分析

积分查询

督办报告

督办考评

任务下达

督办立项

任务催办

督办反馈延期

督办任务签收

督办任务办理

领导关注

领导总览

统计分析

 自动统计各类数据,并通过图表展现分析。完成承办单位统计、任务类别统计、办理状态统计、领导批办件统计和积分排名。

积分查询

根据绩效得分与考评得分计算积分,按照积分总数从高到低依次排名

督办报告

任务办结后,可基于任务类别、主办单位等生成不同维度的督办报告,且支持模板选择和标签定义

督办考评

 可对已办结的任务,进行督办考核评价以及打分

任务下达

 将单个任务按要求下达给承办人,领导审核通过后,承办单位签收进行任务办理

督办立项

对来文文件或会议决议等任务进行解读,细分到任务标题、办结时限、主办单位和协办单位,录入系统并发送相关领导审核

任务催办

针对到期未反馈或超期未反馈任务,系统提供催办功能,催办后显示催办记录,可查看相关的承办人、催办时间和催办内容等

督办反馈延期

任务签收后,可进行反馈或延期,提供多样灵活的督办场景。

督办任务签收

 对接收的任务进行签收、拒收操作,清晰展现任务内容,辅助承办方签收决策,提高承办方签收效率。

督办任务办理

快捷查看办理个人待办、已办、催办、流程、批示,分析任务效率完成情况.

领导关注

 在领导关注重点任务中,清晰展现任务的信息与状态,领导更方便快捷的了解重点任务进度;一键批示任务,推动督办事项按期按质量完成。

领导总览

总览所有督办任务运作情况,对重点任务进行批示和关注,保证督办任务按期按质量完成

四大价值

规范督查标准,工作保质保量

让任务节点、时间节点的工作标准化、提供程序化规范,固化重要会议管理、重要事项管理的管控要求,解决人工督促督办工作难题,进而全面提升执行力

完善联系渠道,增强协作互通

加强督查引导,完善督查工作联系渠道,明确专门机构、明确督查工作专人专项,加强部门之间督办工作联系,紧密配合,协调一致,形成快捷、畅通、高效的督查组织网络

督办精细管理,强化工作作风

通过对全方位的督查管理,领导可以全局掌握工作情况,开展督办动作;各督办单位对各项任务工作进展情况一目了然,对推进不力的任务事项协调相关问题;各承办单位对临期、超期任务给予红黄预警提醒,提升责任部门的紧迫感;相关单位全过程留痕,整个考核评估更公开、更透明

过程实时掌控,督办有效落实

通过全方位的任务动态监管以及软件系统化管理,实现对党政机关、企事业单位的重点事项,从立项、下达、分解、执行、反馈、办结、审核、催办、延期、终止、评价以及统计分析的全生命周期把控,确保督办事项得到坚决有效的贯彻落实。

产品亮点

01

督办报告,自动汇总

 将任务情况、进度汇总生成督办报告,整体任务情况汇报,省时省心

02

任务进展,一页展示

任务详情、任务办理情况、反馈情况、延期情况、批示情况等信息,一页滚动展示

03

任务预案,提前上报

任务开始前详细上报计划安排,供督办人和上级领导审阅

04

表单、任务类别灵活配置

 任务表单可自定义、个性化,按照不同任务类型,灵活使用不同的任务审批和反馈审批

05

任务自动催办

 支持任务自动催办,自定义催办时间,自动发送信息

06

绩效得分规则灵活化

管理员自由化配置绩效积分规则,系统自动根据规则计算积分,便于统计、考核

07

多种灵活提醒方式

提供临期自动提醒、办结自动提醒、红黄灯预警等多种提醒方式

08

任务预立项

上级单位来文指示的工作事项,在公文模块审批流转后,直接转为督办任务,并进行全程跟踪

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