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Flex合同管理系统
协助企业全生命周期的管理本企业所有合同信息,为企业提供决策、计划、控制与经营绩效评估的全方位、系统化的办公应用系统。

业务痛点

审批周期长,审批效率低

在合同起草阶段,审批方式较为传统,部门间沟通协商成本高,耗时周期长

合同管理成本高昂,合同审查难

传统的纸质合同盖章,需要耗费时间和物力成本,合同的状态管理、履行情况人工管理效率低,统计查询不方便;法务人员审查合同时需要耗费大量时间重复劳动,人为疏漏风险较高。

合同规范管控难,法律风险大

责任部门各行其是,在条款履行时,无法统筹跟踪执行方法和执行进度

数据分散,查询、统计、分析难,

执行参与的部门多,合同业务数据分散,难以及时准确的汇总分析

产品框架

Flex合同管理系统按照准备、订立、审批、签署、履行、归档六项程序建立了合同管理运行机制,为合同工作的高效、有序开展搭建了科学的工作平台,形成了程序化、规范化、信息化的模式和方法,提高各项合同质量和效率,促进各项合同的执行落实。

产品功能

相对方管理

管理模板

新建合同

履约管理

合同台账

合同统计

相对方管理

建立供应商、客户的相对方信息库,分为“相对方白名单”和“相对方黑名单”,合同发起时,可直接调用白名单内相对方信息,支持重复调用。

管理模板

创立模板信息库,用户可直接调用模板,在此基础上编写合同,规范合同起草样式。

新建合同

使用“合同审批流程”发送合同订立流程,自定义合同流程、流程自由配置、控制发起人流程权限等。

履约管理

记录并提醒每笔合同的预付款、合同款、尾款等收付过程及发票的开票管理,系统可自动生成相应首付款计划,记录实际收到的款项金额,并标识收款状态。

合同台账

系统可自动生成合同台账,方便领导进行监督,有权限的管理员可对执行异常的合同,领导、财务或法务人员及时介入,避免损失;

合同统计

展示合同收款统计、合同付款统计、相对方统计、签约成绩统计,通过数据列表、折线图、柱状图、饼状图清晰展现合同生命周期管理中各阶段统计情况;

产品特点

01

动态监控合同履约

对合同履行过程中的收付款计划、发票管理进行自动识别及实施监控,对于到期的履约事项自动提醒。

02

模板字段多样化

为保持合同规范性和严肃性,设置格式模板和非格式模板,格式模板中内置几十种合同必要字段,便于适用各类合同模板。

03

合同起草简易化

支持模板和非模板两种方式起草合同,使用内置的合同模板更快速便捷地完成。选择非模板方式起草文件,通过信息抽取功能将合同关键要素填充至表单,提高工作效率。双屏编辑功能让表单字段和正文标签能够联动起草,操作更加便捷。

04

智能合同审查

统一审查标准,自动识别合同中的风险点并给出风险级别提示,减少法务人员的重复工作,避免出现重大风险遗漏

05

智能合同对比

包含模板对比、合同版本对比和合同文件对比,支持一键导出差异项,为工作人员省时省力。

06

签约更简单

通过与e签宝集成,签约时我方一键发送合同文件,对方接收后可在线签约并回执,让签约过程更简单。

四大价值

01

规范基础数据

采用信息化的数据管理,有效解决企业合同信息存放散乱的情况,为企业实现完整、规范的数据管理提供一个良好的平台。

02

信息格式标准化

通过设置和权限分配,制订统一的业务单据必填信息;设置统一的报表格式,保证信息输出一致性。

03

为领导决策提供支撑

为公司决策人员提供更多的智力支持,助力企事业单位数字化转型。

04

提高管理

通过内置的多项模板,节省合同起草、线下找合同和修改合同的时间成本。同时,也提高了法务人员的审批效率,不再被大量重复性审查项拖累。
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