在合同起草阶段,审批方式较为传统,部门间沟通协商成本高,耗时周期长
传统的纸质合同盖章,需要耗费时间和物力成本,合同的状态管理、履行情况人工管理效率低,统计查询不方便;法务人员审查合同时需要耗费大量时间重复劳动,人为疏漏风险较高。
责任部门各行其是,在条款履行时,无法统筹跟踪执行方法和执行进度
执行参与的部门多,合同业务数据分散,难以及时准确的汇总分析
Flex合同管理系统按照准备、订立、审批、签署、履行、归档六项程序建立了合同管理运行机制,为合同工作的高效、有序开展搭建了科学的工作平台,形成了程序化、规范化、信息化的模式和方法,提高各项合同质量和效率,促进各项合同的执行落实。
相对方管理
管理模板
新建合同
履约管理
合同台账
合同统计
对合同履行过程中的收付款计划、发票管理进行自动识别及实施监控,对于到期的履约事项自动提醒。
为保持合同规范性和严肃性,设置格式模板和非格式模板,格式模板中内置几十种合同必要字段,便于适用各类合同模板。
支持模板和非模板两种方式起草合同,使用内置的合同模板更快速便捷地完成。选择非模板方式起草文件,通过信息抽取功能将合同关键要素填充至表单,提高工作效率。双屏编辑功能让表单字段和正文标签能够联动起草,操作更加便捷。
统一审查标准,自动识别合同中的风险点并给出风险级别提示,减少法务人员的重复工作,避免出现重大风险遗漏
包含模板对比、合同版本对比和合同文件对比,支持一键导出差异项,为工作人员省时省力。
通过与e签宝集成,签约时我方一键发送合同文件,对方接收后可在线签约并回执,让签约过程更简单。
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