误删的文件将永远无法找回,只能再次上传文件,对电子文件无法进行有效管理。
企业各类电子文件缺乏安全保障,员工随意下载和删除,员工对文件的操作记录无法跟踪;
不同组织下的文件、不同类型文件杂糅在一起,影响文件的查看和处理,耗时耗力且容易出错,用户体验不好;
电子文件存放分散,存在信息孤岛,容易出现信息丢失以及数据冗余问题,影响组织间信息传递的及时性和有效性;
基于信创的Flex工作网盘系统,为省、市、县级、企业等单位,提供文件“存储、管理、共享”全方位服务。
团队协作编辑同一个在线文档,让团队协作更高效,实现了文件的分享和创新;编辑权限可控,保障文档安全性。
支持对误删的文件可通过回收站恢复找回,省去了再次上传的麻烦,无需担心内容丢失。
支持文件的查询和检索功能,充分将内部的知识内容得到共享和再利用,移动端支持直接预览,外出人员不同场合可以立即查看,不用担心资料忘带或同步慢。
文档查看设有水印限制,共享编辑的权限控制,系统自动记录每个文档的操作日志、查阅情况,全面保障企业各类文件安全。
满足不同的部门、人员建立个性化的目录,所有相关文档有序放置到统一的目录下,实现文档的存储、管理、分享和创新,沉淀单位的知识资产。
严格管理文档使用权限和安全控制;通过回收站备份防止文件丢失,操作日志管理保证数据可追溯;设置文档阅读水印,防止恶意泄露重要文件。
日常协作的文档、管理存储的文档都是组织的“知识宝库”,运用快速的查询和检索功能,充分将内部的知识内容得到共享和再利用。
大容量存储空间,建立组织单位内部统一资料库,针对不同的部门、人员建立个性化的分类,将资料根据分类有序放置,让文档管理更方便。