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Flex工作网盘系统
满足组织日常文件存储需求,对电子文件进行统一管理,并向所有人提供信息资源共享服务,权限可控,文件安全有保障

业务痛点

误删文件找不回

误删的文件将永远无法找回,只能再次上传文件,对电子文件无法进行有效管理。

权限管理单一

企业各类电子文件缺乏安全保障,员工随意下载和删除,员工对文件的操作记录无法跟踪;

缺乏个性化分类

 不同组织下的文件、不同类型文件杂糅在一起,影响文件的查看和处理,耗时耗力且容易出错,用户体验不好;

文件数据分散

电子文件存放分散,存在信息孤岛,容易出现信息丢失以及数据冗余问题,影响组织间信息传递的及时性和有效性;

产品框架

基于信创的Flex工作网盘系统,为省、市、县级、企业等单位,提供文件“存储、管理、共享”全方位服务。

产品功能

操作日志

回收站

移动办公

共享协作

文档管理

操作日志

管理员可以筛选用户范围、操作动作、操作时间来查看用户行为

提供包含新建文件、新建文件夹、共享文件、修改文件、重命名、移动、同步、删除等一系列操作日志

回收站

回收站管理,轻松恢复误删文件,可一键清空释放存储空间

移动办公

在手机上登录Flex工作网盘系统,用户可随时随地查看文件,进行文档的积累和分享让工作无限续航

共享协作

可一键分享文档,控制编辑权限,多人协作编辑同一个在线文档,协同办公更高效
通过共享记录、预览显示水印等方式,保障文件的安全性

文档管理

根据文档分类,对不同类型的文档进行规范化管理,管理文件的上传、下载、预览和在线编辑等

文件创建时,可选择本地导入、创建在线文档等多种方式

运用丰富的检索方式,用户可快速定位文件

在数据管理上,保障文件储存安全,容量空间可控

五大价值

文件共享共用

团队协作编辑同一个在线文档,让团队协作更高效,实现了文件的分享和创新;编辑权限可控,保障文档安全性。

文件找回便捷化

支持对误删的文件可通过回收站恢复找回,省去了再次上传的麻烦,无需担心内容丢失。

文件使用效率高

支持文件的查询和检索功能,充分将内部的知识内容得到共享和再利用,移动端支持直接预览,外出人员不同场合可以立即查看,不用担心资料忘带或同步慢。

文档流转保安全

文档查看设有水印限制,共享编辑的权限控制,系统自动记录每个文档的操作日志、查阅情况,全面保障企业各类文件安全。

文件管理个性化

满足不同的部门、人员建立个性化的目录,所有相关文档有序放置到统一的目录下,实现文档的存储、管理、分享和创新,沉淀单位的知识资产。

产品特点

01

安全化设计

严格管理文档使用权限和安全控制;通过回收站备份防止文件丢失,操作日志管理保证数据可追溯;设置文档阅读水印,防止恶意泄露重要文件。

02

在线高效文档检索

日常协作的文档、管理存储的文档都是组织的“知识宝库”,运用快速的查询和检索功能,充分将内部的知识内容得到共享和再利用。

03

管理规范化

大容量存储空间,建立组织单位内部统一资料库,针对不同的部门、人员建立个性化的分类,将资料根据分类有序放置,让文档管理更方便。

产品安全

信息完整性保护

密级标识、密级控制

三员分立

软件容错相关设计

完整性及保密性控制

剩余信息保护

安全审计管理

访问控制

身份鉴别控制

功能安全

独立权限管理

安全日志管理

内外网部署

数据安全

架构安全

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