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Flex档案管理系统
Flex档案管理系统，为归档单位提供先进的数字档案室（馆）信息化解决方案，实现档案数字化、信息化、标准化和智慧化。

Flex档案管理系统

业务痛点

没有引入新一代信息化技术

比如扫描仪未和系统联通，需要人工录入档案元数据、扫描件还需要单独数字化加工处理等，操作繁琐，用户体验不好。

归档延迟、遗漏归档或归档属性不准确问题

不能实时掌握待归档、未归档信息，不能对归档属性进行准确性判断，导致档案管理部门无法监督和有效管理；

没有与办公系统或业务系统有效协同

需要再次数字化处理、人工编目、人工录入、人工统计，耗时耗力且容易出错；

没有档案管理系统支撑或采用单机版档案管理软件

需要档案部门人工处理、工作效率低、不能跨单位、跨部门共用；

设计理念

01

打造一个多级并用、共享共用的档案管理平台。实现多个单位之间独立管理，互不影响；也能实现档案管理的功能多单位共享共用，通过用户权限和数据权限控制查看内容；

02

打造一个全生命周期管理的档案管理平台。实现文件归档、档案门类、档案处置、我的工作、报表统计、档案查询等应用；

03

打造一个可配置化、便捷化的档案管理平台。可以实现模块自定义、信息栏目自定义、流程自定义、表单自定义、列表字段等自定义技术。完全实现灵活化、便捷化，可以满足不同业务的需求；

04

打造一个智能化、数字化的档案管理平台。支持智能提取、扫描转版、合并转版、加盖归档章等智能化技术，也支持目录查询、全文检索、归档统计、查阅统计、借阅统计、室藏统计；

05

打造一个承担辅助档案实体管理平台。支持虚拟库房的查询。

总体架构

基于信创环境下的档案管理系统，为省、市、县级、企业等立档单位，承担对档案“收集、管理、保存、利用”四项基本功能。

核心功能

档案工作台

文件归档

归档管理

档案门类

档案查询

档案统计

档案工作台

普通用户包括档案管理员外的其他人员，包括科员，主任科员，领导等，主要作为普通用户，对档案进行查阅、借阅、搜索和审批，可以根据不同角色配置档案工作台门户。
产品试用

文件归档

包括公文管理（发文、收文、签报）、事务审批、外部信息录入、接口导入、离线包上传等。
产品试用

归档管理

是针对预归档文件提交到档案室的相关处理工作，包括按年度归档、季度归档、月度归档进行整理，入盒等操作。
产品试用

档案门类

可以针对已归档档案进行维护操作，如文书档案、声像档案、实物档案、科技档案和专业档案等。
产品试用

档案查询

可以针对档案进行利用，可以借阅及查看档案，包括档案查询、共享查询和库房查询。
产品试用

档案统计

对电子档案利用和室藏情况进行统计。可按年度、全宗号等要素对已归档电子文件、电子档案利用情况进行统计。可按档案门类、在库量、销毁量、移交量等要素对电子档案室藏量进行统计。
产品试用

价值特点

共享共用，多级并用

满足多层级多单位共用，公开档案互通互用；也支撑横向和纵向多层级独立使用，管控数据互不影响。

灵活配置，操作简单

能实现档案门类、结构树、列表、搜索项、导出项等自定义功能，灵活配置，使用强大的自定义平台和流程引擎，支持表单、字段、流程审批自定义，符合业务变化的需要。

标准化、规范化

严格按国家及相关地区的档案相关建设标准规范而建设，提供标准的接口规范，实现第三方系统在线或离线归档，也能实现与档案馆系统快速、准确地移交处理。

智能化、自动化

减少人工归档及著录工作，实现扫描后自动归档、自动编目、自动合并转版、OCR识别、文字提取等智能化场景应用。
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