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FlexOffice自主安全协同办公平台

行业痛点

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业务种类多、定制化程度高、灵活性低:系统定制化程度高,适应需求变化的能力低,软件的维护风险性很高,运维成本也随之增大,无法快速响应用户需求。
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办公信息化发展程度不均衡:各单位建设资金不一样,建设质量也各不相同,以及没有统筹规划及顶层设计,系统新旧程度参差不齐难以对接,加大了系统建设成本。
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跨单位文件协同难、共享难:各个业务系统之间在功能上缺乏相互关联,信息无法共享,信息与业务流程、应用相互脱节,使得信息资源被拆乱分散以及大量冗余,造成信息孤岛,极大的限制了信息资源的价值。
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业务管理不规范:缺乏统一的管理平台,难以对业务进行有效管理和监控。
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审批流程繁琐:需要手动填写各种表格和文件,耗费时间和精力;传统办公系统业务审批流固化,调整困难,难以适应业务的快速发展。
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信息交流不畅:邮件、电话等传统的沟通方式效率低下,且容易出现信息遗漏或误解;通过公有云即时通讯产品,信息安全难以保障。
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产品框架

万户软件FlexOffice自主安全协同办公系统旨在解决单位当前系统信息不共享、标准体系不统一、灵活性低、技术先进性不够和信创改造不完整等问题,围绕政企办公领域涉及到办文、办会、办事、督办等业务场景,将公文处理、公文收发、会议通知、业务审批、通知公告、信息共享、督查督办、移动办公等业务深度挖掘,深度融合AI技术,全栈适配信创,打造成自主、安全、可靠、灵活、智慧、共享、共用的一体化数字办公平台,助力政企行业实现安全、高效的数字化能力建设。

01

层层协同 高效办公

跨层级、跨地域、跨系统、跨部门、跨业务协同办公。

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微服务架构 业务中台构建

强大的技术支撑,灵活适应复杂多变的办公场景。

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业务应用 全面支撑

提供40余种业务应用解决方案,涵盖30多个常用应用场景。

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自主安全 稳定可靠

全面适配信创生态软硬件环境,提供等保、分保、密评安全解决方案。

产品功能

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集成中心

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安全邮件

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日程管理

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信息管理

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业务建模

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统一组织用户

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统一流程

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统一门户

集成中心

集成管理模块用于管理本系统与各种第三方系统或者工具的集成,集成后的功能作为FlexOffice自主安全政务协同办公平台功能的延伸,可以被系统内的其他应用调用,以达到更强大功能和更好的使用体验; 目前集成的功能包括:数据源配置、数据接口、第三方接口授权、业务系统、全文检索、定时任务、报表中心、OCR文字识别、流式组件等。

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安全邮件

深入单位办公一线场景,提供多种邮件个性化设置,符合用户多种交流习惯,打造“高效、安全、正式”邮件使用场景,为组织带来全新工作方式的体验; 通过安全可靠的邮件传递,保障工作中不再错过任何一条信息。便捷及时的收发件,解决了时空的限制,出力提高办公效率。

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日程管理

自由切换日、周、列表等多种视图,通过颜色区分,各类日程一目了然,帮助单位有序安排工作计划,提升协作效率; 通过日程维护功能,为领导合理安排工作计划,加强办公协同效率; 查询下属、共享日程,及时了解团队工作计划,掌握工作进度。

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信息管理

平台中的新闻、通知、公告、制度、知识等不同内容,均展现不同的阅读版式; 根据内容特点制定各种知识应用场景,形成知识地图; 内容中心具备虚拟栏目,对分散于不同频道、不同栏目的内容再归类,也可对不限级别的目录分类,适应多种文档分类管理需求; 内容中心具有丰富的分权体系,满足集团化需求,并提供下载、打印、复制等多项权限控制。

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业务建模

完成从业务应用的创建、开发、部署、监控、版本控制等全面的应用生命周期管理,让业务应用灵活扩展,个性化需求快速响应; 将系统中大部分的功能通过组件化、可视化、拖拽化的方式来完成行表单或业务流程的快速定义,实现简单功能“0”代码,复杂功能少编码,有效降低企业应用开发成本,快速完成业务交付。

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统一组织用户

把单位内部组织、用户、角色、权限的统一管理,可将组织、用户、角色、权限数据推送至各业务系统,实现数据同步; 只需一处维护,各业务系统同步更新,有效提高运维人员效率; 提供组织、用户、角色、权限数据集成规范和接口,业务系统集成更便捷。 提供统一身份认证和授权功能,用户一处登录,各业务系统均可使用,简化了用户的操作,也保证了系统安全性。

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统一流程

搭配固定流程、自由流程,实现“法治”与“人治”并行,满足不同行业的业务需求;通过PC、移动流程表单设计、流程自定义设计,用户可自主免编程搭建95%以上的流程;提供强大的流程效率分析,实现流程业务监控与流程优化;通过流程管理工具,为组织内部实施个性化的业务流程,通过记录、监督、跟踪、反馈、分析办公中的日常事务,持续改善组织中的管理流程。

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统一门户

提供强大的后台门户引擎,具有快速的定义能力、丰富的展现能力、便捷的集成能力;支持对前台登录页、门户导航、导航菜单、门户内容的展现进行设计和定制;统一工作入口,系统和应用整合到一个工作台中,为员工提供丰富的办公应用;信息资源进行有效集中,跨越系统打通业务各环节,实现数据协同,提升数据价值;根据用户身份角色不同,进行快速的个性化配置,门户展现,千人千面。

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六大价值

架构先进、运维便捷

系统基于微服务架构,采用模块化设计,支持容器化部署;通过实时监控与日志管理,提高系统运行稳定性和系统性能;通过自动化运维减少人工干预、降低出错风险、提高运维效率。

数据安全、自主可控

从系统的身份认证、授权、安全审计、数据加密、设备管理等多个方面建立了完整的安全保密防护设计。全面适配信创生态基础软硬件。

有据可查、预防四风

平台绩效考核有据可查,办文、办会、办事实时留痕。

流程规范、持续管理

潜在的流程显性化,随意的流程固定化,固定的流程高效化。规范流程使用,避免安全漏洞及风险,保障组织单位信息安全。

数据决策、提升效率

汇聚办文、办事、办会等各方面的数据,通过全流程的网上办公大大缩短办事时间,把数据作为提高工作效率、评价工作质量、提升服务水平重要依据。

政令通达、全面协同

大力推进党政机关跨部门,跨层级,跨地区协同,实现业务系统融合与人的融合,打造共享公用、多级并用的一体化协同办公系统。

产品特点

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灵活强劲的一体化平台

使用前沿的微服务架构,集成外部系统、整合数据资源,覆盖不同领域的业务办公场景,打造一体化的业务集成和应用开发平台。

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智慧协同、轻松办公

遵循国家公文管理相关规范与标准,规范设计办文、办会、办事等政务业务功能,集成业务系统、定时任务、报表中心、OCR文字识别、流式组件让行政办公全程电子化,让管理制度有效落地执行。

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自主安全、权威认证

全面适配信创生态基础软硬件,支持多种信创环境组合运行;严格按照国家信息安全等保分保相关要求,业务操作实时记录,历史数据可追溯。

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多端业务协作、消息一触即达

集成移动平台业务,告别传统办公模式,打造数据共享、消息直达、多端同时协作的电子政务办公新生态,感受互联网级的交互体验。

05

海量应用、随需定制

海量应用模块化灵活组合,减少复杂业务设计中的冗余功能,强化核心要素;提供多种性能高效的引擎工具,随需应变,满足个性化需求。

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业务指引、快速响应

简化产品设计逻辑、浅化业务操作入口,突出重要信息并引导用户操作,降低学习成本,帮助用户快速掌握信息化协作方法。

产品安全

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应用安全

系统登录支持多因子认证,通过账密登录、短信登录、扫码登录进行组合;通过IP访问限制,控制访问终端的安全;根据角色权限、用户定密、文件定密,保证系统数据的访问安全;开启三员管理,三员相互独立、相互制约,减少泄密风险;提供认证和授权机制,支持oauth2.0认证,三方应用接入更安全。

02

数据安全

从数据存储、数据传输、数据访问、数据处理四个方面进行安全管理。结构化数据和非结构化数据都支持加密存储,支持多种国密算法,数据支持自动备份和手动备份,附件支持按年存储;利用加密技术对数据进行加密,保护传输的数据安全;通过系统权限控制,保证数据访问的安全;支持数据脱敏处理,保护敏感数据不被泄露。

03

网络安全

完善的网络访问控制管理和网络安全审计策略,支持HTTPS加密传输,支持IPv6,集成VPN通道,支持对登录系统的用户和设备进行身份鉴别,确保系统数据在网络传输过程中不被泄露。

04

设备安全

通过设备绑定策略,可对设备进行应用级的设备管理,全栈适配国产芯片、操作系统、加密机等,集成监控设备,控制接入终端的安全。

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