构建贯穿整个会议流程的工作平台是专为党政机关及企事业单位量身打造的会议管理系统,实现会前、会中、会后的一体化管理,确保会议有序安排、资源有序共享、材料有序管理、决议有序落实。
会议的多维度统计与节点化管理应用,让会议全过程有记录可溯;同时会议资料的发放与议题材料的共享,可精确到人;会后可对敏感材料进行定点回收,真正做到会议全过程管理可溯、信息安全可靠。
利用AI与大数据技术,如语音识别、文字识别、材料识别、文件智能转版等应用服务,让会议更加数字化、智能化;通过与督办、公文、重点工作任务、档案等系统协同对接,让会议决议落地更高效。
会前、会中、会后全业务管控,能够动态提醒,让会议的组织与管理更加方便、更加有序、更加规范。
使用会议管理系统,完全符合国家的可持续发展的大战略,有效规避或缓解大量的纸张浪费。
系统基础数据,如组织、用户、消息及移动H5应用均可与单位的统一认证和门户系统深度集成,实现系统的统一入口、运维的便捷化与数据的互联互通。
单位的部门分级建设会议,支持大集中、分布式部署,可实现大三员与小三员的运维管理模式,统筹管理、分级授权,共享公用和多级并用。
有效与办公系统对接,可将公文的收文或发文一键转入会议的相关议题;会议纪要可与督办系统无缝对接;会议通知可与日程实时共享;会议材料可快速推送到档案系统完成归档。
符合在电子政务外网及政务内网运行的要求与安全建设标准,会议材料按标准安全传输与规范应用,保证文件不落地,敏感材料定时共享与定点回收,会议全过程可追溯。