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Flex会议管理系统

行业痛点

01
材料归档难&统计不深入:归档统计繁琐耗时,结果不准确不深入,影响决策支持。
01
02
纸质签到不方便纸质签到不方便:浪费纸张,容易遗漏错误混乱,影响效率秩序。
02
03
会议提醒不及时:忘记发送或时间不合适,导致错过或迟到,影响质量效果。
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04
会议业务不协同:沟通不畅或信息不同步,导致障碍或延误,影响进展成果。
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05
会议排座人工处理:需要人工处理,容易错误冲突调整,增加难度复杂度。
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06
会议报名渠道不统一:渠道不统一或不清晰,导致无法或重复报名,造成数据混乱失准。
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07
会议材料浪费严重:用完就扔,造成浪费污染,违背节约环保。
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08
议题收集慢:收集方式不便捷或反馈速度不快,导致收集缓慢低效,影响内容质量。
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09
会议组织难:工作繁琐复杂,花费时间精力,给组织者压力负担。
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产品框架

构建贯穿整个会议流程的工作平台是专为党政机关及企事业单位量身打造的会议管理系统,实现会前、会中、会后的一体化管理,确保会议有序安排、资源有序共享、材料有序管理、决议有序落实。

产品功能

会场互动

会议决议督办

会议纪要

音视频会议

丰富会控

会议材料

会议室预定

智能排座

会议报名

会议通知

会议议题

会议日历

会场互动

针对年会、会议现场互动场景,支持包含抽奖、发弹幕的大型互动会议;
可自行添加系统内和导入系统外人员参加会议;
支持酷炫模式签到和投屏,会场互动美观个性;
提供奖项设置和抽奖功能;
提供趣味弹幕功能,加深互动效果。

会议决议督办

会议结束后,形成的会议决议事项可一键转督办,与Flex督查督办系统互通

会议任务精准安排,重要决议督办跟进,保障会议决策可以有效落地执行

会议纪要

会后决议快速成文,记录人可上传会议纪要并指定查阅范围,保证参会人员快速获取会议重要信息,可下载和转阅

音视频会议

提供语音会议和视频会议,实现无纸化互联网会议体验

线上+线下的会议形式,显著提高会议效率

丰富会控

支持议题切换、议题材料更新、屏幕共享、智能会议看板、会议投票表决等

会中参会人员可与主讲人员同屏阅文,实时查看主讲人的圈阅

会议信息和议题状态,可通过大屏实时更新公告

会议材料

通过手机、平板、电脑多终端进行材料分屏查阅以及手写签批

会议材料统一归档,解决传统归档问题,便捷的历史资料查询

敏感材料会中定时共享、会后定点回收,保证文件不泄露

会议室预定

预定会议室,可视化显示会议室资源利用情况

可按时间、会议室名称查询会议室预定详情

智能排座

一键排座、灵活调整

历史排座方案可重复调用

支持座次图、签到索引表等证表卡的导出和打印

可视化座位编排,完美解决了大型会议的座位编排难题,保证会场秩序。

会议报名

发布会议通知选择参会单位,由参会单位对应的会议联络员查看会议通知,并上报本单位参会人员名单和请假人员名单

打造符合政务会议报名及请假管理一体化系统

会议通知

支持会议通知资源提醒,自动生成日程,确保通知到位

参会人员可以确认回执,包括参会、请假和代参会,支持回执情况统计

可选择多种签到方式,通过邀约二维码邀请外部人员参会

会议议题

提供议题征集、议题上报、议题报批、一键上会、重大事项决策的全生命周期功能

支持议题统一管理、自动归类,可灵活导入导出议题

会议日历

会议通知信息、会议报名数据可视化展现,通过不同的颜色可以查看会议状态以及会议详情,便于查阅

四大价值

过程可溯、安全可靠

会议的多维度统计与节点化管理应用,让会议全过程有记录可溯;同时会议资料的发放与议题材料的共享,可精确到人;会后可对敏感材料进行定点回收,真正做到会议全过程管理可溯、信息安全可靠。

数字会议、协同高效

 利用AI与大数据技术,如语音识别、文字识别、材料识别、文件智能转版等应用服务,让会议更加数字化、智能化;通过与督办、公文、重点工作任务、档案等系统协同对接,让会议决议落地更高效。

管理规范、组织有序

 会前、会中、会后全业务管控,能够动态提醒,让会议的组织与管理更加方便、更加有序、更加规范。

绿色环保、节约资源

使用会议管理系统,完全符合国家的可持续发展的大战略,有效规避或缓解大量的纸张浪费。

产品亮点

01

平台化

 系统基础数据,如组织、用户、消息及移动H5应用均可与单位的统一认证和门户系统深度集成,实现系统的统一入口、运维的便捷化与数据的互联互通。

02

共享共用化

 单位的部门分级建设会议,支持大集中、分布式部署,可实现大三员与小三员的运维管理模式,统筹管理、分级授权,共享公用和多级并用。

03

协同化

 有效与办公系统对接,可将公文的收文或发文一键转入会议的相关议题;会议纪要可与督办系统无缝对接;会议通知可与日程实时共享;会议材料可快速推送到档案系统完成归档。

04

安全化

符合在电子政务外网及政务内网运行的要求与安全建设标准,会议材料按标准安全传输与规范应用,保证文件不落地,敏感材料定时共享与定点回收,会议全过程可追溯。

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