近年来，国有企业积极实施“走出去”战略，加快海外布局，境外资产规模、网点机构、员工团队、业务比重、收入贡献不断扩大。为了对境外业务进行海内外一体的有效管理，华电海投通过万户软件数字化建设方案，实现了境内外联合办公的高效同步与安全运作。
中国华电海投有限公司是世界500强、国有独资发电集团——中国华电集团公司的全资子公司，是一家国际化能源公司，下辖各级子企业13家，主要分布在俄罗斯、柬埔寨、印尼、新加坡等国家公司。作为华电集团的投资平台和融资平台，以境内外有关电源、煤炭及与电力相关产业的投资为主营业务，协同发展金融和贸易业务。
随着中国华电海投海外业务的日益增长，企业对国际化管理、沟通需求迫切，特别是在全球新冠疫情肆虐的特殊环境下，境内外公司沟通受阻，极大的影响企业的工作效率。为了加强国内与境外公司的有效沟通，信息化建设的国际化推广成为改变现有状况的必要手段。
面对境内外办公的新形态，华电海投联合万户软件运用信息化数字化手段，建立起一套满足境内外办公一体化、安全性、高效率的协同平台：
• 所有系统集合到一个平台，解决资源分散的问题
• 将文件层层加密，防止在外办公时产生文件安全泄露
• 对采购严格管理，避免资源重复与资产浪费
• 全球项目集中处理，控制信息滞后与效率风险
此次项目，万户软件紧密围绕华电海投整体的信息化规划开展境内外办公协同工作，协助华电海投搭建数字化的境内外一体化办公平台：以万户软件门户为统一入口，整理多种系统统一管理，覆盖敏感文件类、项目管理类、采购管理类、行政类、人力资源类、关务管理类、境外公司专用类等近100个办公模块，解决了国企“走出去” 后的境内外业务管理痛点，实现了业务安全风险管控、办公效率提升。
一、统一的门户管理，境内外员工共用一个入口
华电海投公司拥有境内外员工数百人，各个职能部门与项目组使用的系统功能均有区别，为此，平台将多种业务系统整合到同一个门户，包括：敏感文件管理、境内外采购管理、项目开发管理与物品管理等。用户进入门户可直接建立日程，点击门户中的日期即可新增日程事项，同时可以查看日程详情，帮助领导与员工合理有序的安排工作。
华电海投是能源公司，项目人员常年外出到驻地办公，为了不同区域的同事能实时连线处理工作事务，平台上线了即时通讯功能，实现随时随地点对点的进行工作的汇报与传递。
在疫情当下，境外疫情形势复杂多变，即时通讯也承载了防疫信息化的需求，华电海投公司的玻雅项目根据防疫难点和管控需求，利用即时通讯能够同步互传员工的健康信息、传达公司的防疫政策及预警，助力各项防控措施和应急预案更具针对性、精确性和有效性。
二、敏感文件层层加密，云端储存不落地
有观点指出，信息跨境逐渐成为除人流、物流、资金流以外的“第四流”，也是存在信息安全泛化趋势的国家及地区在国家安全审查中的重点问题，极大增加了海外业务节点部署的难度。
用户通过平台或即时通讯访问敏感文件管理模块，可对企业内的几类文档进行重点保护，包括：敏感的薪资单内容、电子合同、政府或上级华电集团的机密公文、重要技术文档等。
在个人空间中，可在线预览敏感文件、在线编辑、文件分享、协同编辑等操作，个人权限下处理敏感文件，做敏感文件的第一安全防护员。
企业空间是集体共用空间，管理员可以创建文件夹并且进行授权访问，在企业空间中上传、编辑和下载敏感文件。此外通过文件共享、隐藏空间等方式，进一步加强了对敏感文件的保护，避免资料外泄风险。
三、境内外采购条条把关，全程数字化采购
对于跨境国企而言，除了境内的物品采购需要重点管理，境外采购更需要层层把关。境外项目高度分散，区域特性差异大，存在物资采购种类多、总量大的特点。在采购管理中，华电海投境内外员工可以直接发起办公用品采购、餐票采购、名片订购、出入境机票等物品的采购计划，特别紧急或者琐碎的物品，可以通过紧急采购和零星采购计划实现。
系统提前导入标段，员工进入系统后，可下载模板按要求填写信息，导入后可修改。在标段导入中可发起年度采购计划，新建年度采购计划填写年度信息提交；当年度采购计划被退回时，发起人可作废流程后修改后再提交；查询年度采购计划时，同步展现计划的执行状态和详细信息。
新建结果请示按照招标限额标准自动划分两类，分别展示不同的表单页面，填写内容主要包括中标单位、中标金额、备选中标单位、备选中标金额。
境内外物品采购的应用，加强了华电海投境外物资供应管理，规范境外物资采购行为，防控采购风险，降低采购成本，提升资源获取能力, 做到事前管得住、事中看得见。
四、项目看板一屏直览，项目决策全流程管理
在境内外建设项目数量多、投资规模大，任务重等难题下，如何让项目管理在爆炸式的信息中出效益？
在全球项目看板中，系统将所有项目根据经纬度展示在世界地图中，世界地图是按照国家风险等级进行划分，项目负责人授权后，可通过点击坐标点可查看项目详细内容及简介。
领导和员工通过项目管理进行发起决策、立项决策、开工决策管理，同时编辑项目简介、设置项目权限、管理项目文档，上传与收集项目经纬度、背景图、简介、附件等详细情况，决策流程为领导的项目管理提供了有效支撑。
总结
中国华电海投相关负责人表示，万户软件拥有丰富的数字化协同管理平台建设经验，其开发平台强大的中台能力与集成能力能够更好服务于境外企业的国际化协同办公平台软件产品的建设，助力企业办公模式从“传统”到“数字化”的变革，为境外企业的快速发展奠定基础，实现中国华电海投跨国别、跨组织、跨部门协同管理的国际化、数字化建设需求。
万户软件为“走出去”的国企提供了有力的数字化管理手段。今年以来，中央政府不断强调共创开放繁荣的经济环境，推动共建‘一带一路’高质量发展。在此背景下，万户软件将继续紧扣数字化的主旋律，为国企境内外协同办公贡献力量。
万户软件• 部分央企国企案例
