合同全生命周期管理的六项程序

合同全生命周期管理是指将合同从准备、订立、审批、签署、履行到归档的全过程纳入数字化管理轨道。对于国企和大型组织而言，合同管理早已不是“签完就放档案柜”那么简单，而是贯穿业务流、资金流、发票流、合规流的重要枢纽。

传统合同管理模式下，多数企业面临“签约即失联”的困境。审批周期长，审批方式传统，部门间沟通协商成本高。合同管理成本高昂，传统的纸质合同盖章需要耗费时间和物力成本。合同规范管控难，责任部门各自为政，无法统筹跟踪执行方法和执行进度。

万户软件合同管理系统按照准备、订立、审批、签署、履行、归档六项程序建立了合同管理运行机制。准备阶段，建立供应商和客户的相对方信息库，分为“相对方白名单”和“相对方黑名单”。订立阶段，支持模板和非模板两种方式起草合同，支持智能对比功能。审批阶段，提供智能审查功能，统一审查标准，自动识别合同中的风险点。签署阶段，集成电子签约能力，支持防伪打印。履行阶段，记录并提醒预付款、合同款、尾款等收付过程。归档阶段，自动生成合同台账。

系统通过合同风险审查、纠纷案件管理、制度合规管理、法律研究分析等能力，帮助企业从“流程能跑通”走向“内容看得懂、风险管得住、任务能执行”。系统可实现合同签订前相对方风险、合同签订文本风险、合同条款执行风险、合同履约过程风险的全方位管理。

六项程序运行机制让合同管理从“段到段”走向“端到端”，通过数字化闭环帮助企业实现合同全生命周期的规范化管理。