发布时间:2025/2/25 14:24:55 信息来源:万户 阅读次数: 66 次
近日,某国控上市农企选择万户软件,通过数字化技术赋能档案,打造业档一体、安全可信的档案管理系统,显著提升企业的办公效率与治理水平。
某国控上市农企 农业产业化国家重点龙头企业
公司隶属于某国资委直管的农业央企,于1999年完成上市,现拥有全资、控股和合资企业20余家,年均营收超过50亿元,核心产品品质、产销量、市场占有率位居国内国际领先地位,属于农业产业化国家重点龙头企业、国资委创建世界一流专业领军示范企业。
随着国家政策的推动和业务的持续发展,某国控上市农企将档案管理数字化纳入IT规划中,在传统的档案管理模式中,存在着以下亟需解决的难题:
经过严格的选型,某国控上市农企选择万户档案管理系统V3,依托系统的全栈信创数字化档案管理能力,实现档案的一站式全门类管理和一体化集成,档案管理降成本、固安全,满足农业企业的档案管理数字化升级需求,助力打造新质生产力。
● 业务统一归档,档案管理化繁为简
搭建覆盖档案核心管理流程的数字化管理平台,从文件归档、鉴定、利用、编研、销毁、统计、移交的全程线上留痕。
实现各类档案自动化归档,实物奖章、产品影像等非文书类档案同步电子化存储。杜绝档案遗失风险,节省物理仓储与人工管理成本超30%。
● 业档一体化深度融合,数据资产随需调用
OA系统审批完成的档案自动归档至对应窗口,业务办理与档案管理同步完成。建立企业级数字档案中心,从源头数据到战略决策的全链路可追溯、可验证,规避合规风险。
● 降本合规,安全可信
万户软件为某国控上市农企配备了全栈式信创环境的档案管理平台,包括数据库、中间件、服务器等,实现系统的安全、稳定、可控。
通过电子化存储与自动化流程,某国控上市农企的档案管理人员,不用再手动登记、出库、入库、盘点、补缺等操作,显著降低存储与人力成本。系统建设严格遵循国家标准,同时用数字化技术防止篡改、泄露档案数据,保障某上市农企档案的安全合规管理。
万户软件为某国控上市农企构建了符合信创标准的档案管理,实现业务档案的规范化流转与安全存储。某国控上市农企携手万户软件在业务流程数字化衔接、档案合规管控等环节进行了务实探索,为后续管理效能提升奠定了数据化基础。未来,万户软件将持续沉淀农业领域档案管理经验,以渐进式创新助力企业稳健推进数字化转型。
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