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发布时间：2024/10/22 17:29:01 信息来源：万户 阅读次数： 次
业务规模大小、月差旅量的区别，往往决定了不同企业面临着不同的差旅管理痛点。本期我们将通过大全能源的案例，探讨大型企业可能面临的共同差旅痛点、以及如何高效达成差旅管控的降本增效。
内蒙古大全新能源有限公司2021年成立，隶属于注册制下新疆地区科创板第一股——新疆大全新能源股份有限公司，注册资金100亿元，即将在包头投资20万吨/年高纯多晶硅项目和2.1万吨/年半导体多晶硅项目，预计总投资金额为242.5亿元。
在内蒙古大全新能源有限公司，随着创新发展的不断推进，数字化转型成为企业成为推动企业持续增长的核心动力。依托数字化管理体系，公司成功实现了流程节点及数据的全面线上化。
在提升生产管理精细度的同时，内蒙古大全新能源有限公司进一步推动协同办公的数字化转型，为了优化集团员工出差流程，助力协同办公提质增效，内蒙古大全新能源有限公司携同万户软件，采购阿里商旅平台和携程商旅平台(统称为商旅平台)，并将万户软件统一门户系统差旅服务与商旅平台打通，实现差旅管控、订票、报销全程数字化。
开启数字化转型之路，升级差旅管控
内蒙古大全新能源有限公司&万户软件—数字差旅解决方案
面对集团业务的高速增长，大全能源也面临着很多大型企业容易遭遇的差旅痛点：
万户软件在充分了解大全能源的差旅现状和需求后，提出建设数字差旅平台的解决方案，助力大全能源实现差旅的降本增效。
一、精细型差标与管控策略，助力企业差旅管控数字化
★ 以前-企业差旅管控难，员工订票及财务报销流程繁琐：
没有统一的差旅标准和系统的标准化管理，员工出差时的飞机、打车、住宿等差旅费用，超标需要靠财务人员信息化管控，依赖基础信息化，无法通过智能手段高效处理，形成了效率瓶颈，企业差旅成本及管理成本居高不下。
★ 现在-标准化管控实现降本增效：
万户软件协助大全能源协同办公系统与商旅平台对接，提供差旅管控咨询服务，赋能并协助客户制定差旅信息规范，并能实现数据关联、智能管控。
通过差标范围制定、差旅申请单、报销单等标准功能的灵活运用，不仅可以提前预测差旅支出，可针对不同岗位、职级、地域、活动等属性，实现不同费用类型的精细化管控，节约差标支出的同时提升员工出行体验，实现大全能源的以人为本的管理理念。
二、差旅资源集采模式，从源头让差旅更轻松
★ 以前-传统分散采购耗时耗力：
员工出差前分散预订费时费力、预订渠道分散、无系统对费用执行事前管控，出差后费用采取事后报销、员工差旅费用常有不合规而被退回等现象。
★ 现在-差旅资源集采节省成本：
大全能源借助数据打通后的商旅平台使用机票、酒店、火车、用车等资源，差旅资源一站式集采，差旅预定复杂程度大大降低。
到订票节点时，出差员工从协同办公平台直接进入商旅平台，无需二次登录，自动完成预定酒店、飞机票、火车票等出差准备工作。
（直接进入商旅平台）
在移动端也能轻松完成差旅预定，通过门户系统开发移动H5页面，直接跳转进入商旅平台移动端。
三、协同平台与商旅平台深度对接，结算省时省力
★ 以前-差旅支出只能人工对账：
员工需要先垫资再报销，资金压力大；差旅账单需手工处理，录入协同办公系统，人工耗费量较大；集团多家子公司，不同主体的员工结算、分账繁琐。
★ 现在-差旅支出实现在线对账：
系统对接后，可以通过对账接口或在线对账功能，处理各公司员工差旅结算、分账、报销等数据，实现在线对账。此外，大全能源通过商旅平台公对公月结支付，无需员工再走贴票和报销流程，大大节约行政、财务等人力成本。
大全能源数字差旅平台
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