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世界 500 强企业旗下分公司选择万户,构建全程数字化内控办公系统

发布时间:2023/11/10 9:36:03 信息来源:万户 阅读次数:

近日,世界 500 强企业旗下分公司——中交基础设施养护集团有限公司总承包分公司选择万户软件。


中交基础设施养护集团有限公司总承包分公司(简称:中交养护集团总承包分公司)在2010 年4 月成立,是集团实现战略转型升级、拓展施工总承包业务而设立的重要单位,主要从事公路、桥梁、隧道等交通基础设施的建设和养护工作,致力于打造基础设施养护领域内主业突出、横向多元化的组织。


随着基建行业数字化进程加速,中交养护集团总承包分公司的数字化发展需求不断升级,希望通过智能内控办公系统来辅助规范企业办公流程,加强任务分解和督办,强化监督措施、理顺管理流程,提升内控能力,为公司的日常数字化办公和业务管控创造价值。



加强任务管理,打造任务闭环


用户可在此创建任务,设定任务目标,并为每个任务指定负责人和截止日期。对于用户负责与参与的任务,可实现任务进度全流程追踪,根据实际时间进度条自动更新,在一个界面实现任务全过程管理。



万户软件将分管领导重点工作梳理并形成一屏管理,重点工作任务、重点工作目标、责任部门、进度甘特图等工作内容一目了然,使得任务管理方便有序,随时掌握工作进展。


为了精细化分解任务,万户协助用户将月度工作计划立项并展示,在过程中及时调整计划,从而有效管理较为复杂的项目信息。


落实任务监督管理措施,将重点事项落实情况形成督办表,明确任务议题、闭合时间和完成情况等,形成有效的任务闭环。


搭建学习中心,促进员工发展


在学习中心模块,对员工的学习全过程进行管理,并且分类管理学习中的课程、试题和考卷,将课程与试题相关联,在视频中嵌入试题,只有完成试题才能继续观看视频,实现高效的知识分享。


资产有效管理,助力降本增效


将资产门户、业务办理、资产管理等模块结合成一体,通过对资产的申请、配发、采购、入库入账、报销、交回、变更、处置、审批等多个环节的全程跟踪,实现了资产的全生命周期管理,优化了资产配置,提高资产使用效率。


完善制度库,强化合规管理


基于不同工作门类的管理制度,将形成业务层面各个节点的控制准则。中交养护集团总承包分公司与万户共同梳理并形成了内容完善的制度库,构建了一套体系化、规范化的公司管理制度。


盯任务、提人效、控成本。本次合作,将通过数字、智慧、易用的内控办公系统,更全面、人性化地服务于客户的所有业务,让公司管理更加数字化、智能化,逐步提升企业管理效率!

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