万户软件助力黑龙江林业高级技工学校协同办公建设

黑龙江林业高级技工学校位于黑龙江省绥化市，创建于 1958 年，承担面向森工及社会的技能人才培养、职业培训等工作。教学与培训有序开展，离不开日常行政工作的配合。一份通知的下发、一项事务的审批、一次会议的组织，都需要相关岗位及时衔接。

本次项目将以 FlexOffice 协同办公平台为基础，结合万相公文相关能力，既关注事项如何办理，也关注文稿如何规范形成，让办公工具更贴近日常校务工作。

图源 黑龙江林业高级技工学校官网

打开工作台，先看到需要处理的事项，再进入相应业务，是本次协同办公建设的重要安排。

平台将集中呈现消息、待办和常用应用，支持教职工发起事务、办理公文、查看通知。审批表单、办理环节和人员权限可按学校管理要求配置，相关人员能够查看流转记录、当前进度及超期情况，便于跟进。

围绕公文办理，项目覆盖发文、收文、签报等业务，支持分发、签收跟踪和传阅。会议管理与督查督办也将纳入建设范围，分别用于议题征集、会议安排、纪要管理和任务反馈，让工作安排与后续办理都有记录可查。

一份公文进入审批前，往往还需要查找参考资料、核对文字、调整格式。这些细致而重复的工作，同样是本次建设关注的内容。

项目将配置万相公文的公文智库、智能校核和智能排版能力，为通知、请示、报告等文稿的编写提供辅助。

拟稿时，工作人员可检索相关公文与政策资料，查找可供参考的内容；文稿形成后，通过校核功能辅助检查字词、标点、数字及格式等问题，再结合模板进行排版，减少重复查找与手动调整。

相关能力支持在 WPS 等办公软件中使用，便于工作人员在编写文稿时直接调用。系统提供资料参考和检查提示，引用依据、文稿内容及最终发布仍由相关人员审核确认。

项目同时包含移动办公与即时通讯功能。教职工可通过移动端查看消息、处理授权范围内的事务和公文待办，并结合日程安排开展工作，不必始终守在电脑前。

便利之外，平台建设也将落实相应的安全管理要求。通过角色与访问权限配置、操作日志、水印等措施，明确哪些内容可以查看、哪些事项可以办理，并保留相关操作记录。

未来，万户软件将携手黑龙江林业高级技工学校，持续探索协同办公与智能公文在校务管理中的应用，为学校长远发展提供支持。同时，围绕职业教育数字化建设需求，加强与行业客户及生态伙伴的交流合作，共同探索更贴合技工院校特点的智能办公应用，让数字化更好地服务教育管理与技能人才培养。