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Flex值班管理系统

行业痛点

01
运维工作大:由于系统独立,组织用户单独管理,维护工作量大,增加了人力物力财力的投入。
01
02
数据分散不集中:数据不集中,为值班人员的统计和绩效考核带来了额外的工作量。
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03
协同能力差:没有与公文、邮件、短信等业务进行集成,日常办公需要频繁切换系统,信息共享与整合难;
03
04
数据不互通:值班系统大多只是针对本级单位,不支持下级单位共享共用,不利于指导下级单位值班工作。
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05
信息化水平低:部分单位没有值班系统,手工排班,信息化程度不高,渠道多,信息杂,不利于监管。
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产品框架

Flex值班管理系统:管理和调度员工工作时间和任务的效率工具。统筹安排本单位的值班安排、值班日志、值班记录登记和处理、值班统计等工作,将值班流程和管理与办公自动化相结合,形成一体化的值班管理系统。

产品功能

值班统计

事项审批

值班工作

排班管理

值班统计

统计值班人员、记录类型和事务类型,可按照单位统计各类值班情况。

事项审批

审核值班管理业务,包括值班表审核、值班记录拟办和调班申请的事项审批,可在待办、已办和我的页签中查看。

值班工作

记录和维护日常值班工作,包括值班记录,交接班管理和注意事项录入。

排班管理

科学统筹值相关人员的值班安排,值班人员和值班管理员通过该系统,可便捷查看和制作排班表。

四大价值

01

灵活及个性化的值班规则

可以按日期类型、值班人员类型、值班类型及个人值班偏好等配置实现自动排班,减少值班抱怨及排班工作量问题。

02

降低值班人员的工作强度

优化值班信息登记和处理过程,通过信息化手段,实现信息快速浏览、快速处理、自动编刊自动统计,尽可能减少工作人员的操作,为业务部门降低劳动强度和错误率。

03

实现跨单位值班,数据互联互通

可以把省直单位、市级、县级和其他位集中到一个平台,具有权限即可查看各个单位的值班情况。

04

实现规范交接班,值班记录管理

通过系统交接班管理,自动生成日志,记录值班记录及操作过程,做到不拖拉、不推诿,未处理完毕的事情要做好交接工作。

产品亮点

记录留痕

排班自定义

排班日历

记录留痕

在值班管理中,可对修改、登记、拟办、办结、发送短信等操作可进行全记录留痕,让值班过程有据可查。

排班自定义

支持多种排班组合方式,包含日期类型、值班类型、人员类型的自定义组合方式,让排班更加智能。

排班日历

相关人员直接查看已确定的排班,同时值班管理员可以在线进行排班,并提交当月排班。
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