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办公室人员需要手动录入涉密件的来文信息,这不仅耗时耗力,还容易出错,降低了工作效率;
传统收文登记软件未能满足国家信创要求,存在安全隐患,无法确保SM文件的安全性和保密性。
随着时间的推移,大量登记数据难以快速检索,给后续工作带来不便;
来文提交给领导批示后,还需手动制作表格来记录批示意见,增加了额外的工作量,且可能因记录不规范而导致信息混乱;
单机版收文登记系统是面向单位SM文件来文登记场景下,打造的电子公文登记簿,高效、便捷的实现来文登记、处理单打印、办结、查询、导出等收文登记管理操作。
避免了网络传输可能带来的安全风险,保障SM文件在登记、查询和导出过程中的保密性;
兼容国产操作系统和主流的Windows系统,无需因系统差异而更换或升级硬件设备;
支持常规串口及USB二维条码扫描枪,扫码轻松录入来文信息,提升登记效率;
通过关键字段、领导批示意见等高效查询登记文件信息,提升检索效率;
支持办理状态跟踪,来文快速办结,按办理状态高效查询办理进度;
自定义模拟真实收文处理单样式,预留了领导批示意见的填写位置,支持领导批示意见的灵活补录。
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