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单机版收文登记系统

业务痛点

手动登记效率低下

办公室人员需要手动录入涉密件的来文信息,这不仅耗时耗力,还容易出错,降低了工作效率;

无法满足信创要求

传统收文登记软件未能满足国家信创要求,存在安全隐患,无法确保SM文件的安全性和保密性。

登记台账查询困难

随着时间的推移,大量登记数据难以快速检索,给后续工作带来不便;

批示意见记录繁琐

来文提交给领导批示后,还需手动制作表格来记录批示意见,增加了额外的工作量,且可能因记录不规范而导致信息混乱;

产品框架

单机版收文登记系统是面向单位SM文件来文登记场景下,打造的电子公文登记簿,高效、便捷的实现来文登记、处理单打印、办结、查询、导出等收文登记管理操作。

产品功能

收文登记

扫码登记

快速打印

统计查询

导入导出

收文办结

批示补录

收文登记

展示收文登记信息,支持新建、编辑、办结、删除等操作;

收文自动编号,提升编号效率,有效规避重复编号。

扫码登记

支持常规串口及USB二维条码扫描枪,扫码轻松录入来文信息。

快速打印

支持公文处理单、流转单快速打印。

统计查询

支持多维度查询来文登记信息。

导入导出

支持按模板批量导入历史收文数据,支持备份导出收文登记台账。

收文办结

来文快速办结,按办理状态高效查询办理进度

批示补录

自定义模拟真实收文处理单样式,预留了领导批示意见的填写位置,支持领导批示意见的灵活补录。

产品特点

01

单机部署

避免了网络传输可能带来的安全风险,保障SM文件在登记、查询和导出过程中的保密性;

02

双生态支持

兼容国产操作系统和主流的Windows系统,无需因系统差异而更换或升级硬件设备;

03

扫码速录

支持常规串口及USB二维条码扫描枪,扫码轻松录入来文信息,提升登记效率;

04

多维查询

通过关键字段、领导批示意见等高效查询登记文件信息,提升检索效率;

05

灵活办结

支持办理状态跟踪,来文快速办结,按办理状态高效查询办理进度;

06

批示补录

自定义模拟真实收文处理单样式,预留了领导批示意见的填写位置,支持领导批示意见的灵活补录。

四大价值

01

简化登记流程,提升组织效率

扫码快速录入SM件的来文信息,降低了手动登记时间,减少了错误率,使员工能更高效地专注于核心工作。同时,系统支持领导批示意见的办结,简化了批示意见的记录流程,进一步提升工作效能。

02

规范数据管理,数据长效追踪

确保收文编号的唯一性,实现批示意见的统一管理,有效避免了文件的混淆和误操作。所有批示记录都集中存储在系统中,便于后续追踪,提升了数据管理的规范性。

03

避免传输风险,保障数据安全

作为单机版系统,它避免了网络传输可能带来的安全风险,符合国家安全标准,确保SM文件在登记、查询和导出过程中的安全保密。

04

全栈信创适配,满足信创要求

全面适配国产基础环境和信创扫码枪,为用户提供安全可靠的收文登记解决方案。
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