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Flex合同管理系统

业务痛点

审批周期长，审批效率低

在合同起草阶段，审批方式较为传统，部门间沟通协商成本高，耗时周期长

合同管理成本高昂，合同审查难

传统的纸质合同盖章，需要耗费时间和物力成本，合同的状态管理、履行情况人工管理效率低，统计查询不方便；法务人员审查合同时需要耗费大量时间重复劳动，人为疏漏风险较高。

合同规范管控难，法律风险大

责任部门各行其是，在条款履行时，无法统筹跟踪执行方法和执行进度

数据分散，查询、统计、分析难，

执行参与的部门多，合同业务数据分散，难以及时准确的汇总分析

产品框架

Flex合同管理系统按照准备、订立、审批、签署、履行、归档六项程序建立了合同管理运行机制，为合同工作的高效、有序开展搭建了科学的工作平台，形成了程序化、规范化、信息化的模式和方法，提高各项合同质量和效率，促进各项合同的执行落实。

产品功能

相对方管理

管理模板

新建合同

履约管理

合同台账

合同统计

相对方管理

建立供应商、客户的相对方信息库，分为“相对方白名单”和“相对方黑名单”，合同发起时，可直接调用白名单内相对方信息，支持重复调用。
产品试用

管理模板

创立模板信息库，用户可直接调用模板，在此基础上编写合同，规范合同起草样式。
产品试用

新建合同

使用“合同审批流程”发送合同订立流程，自定义合同流程、流程自由配置、控制发起人流程权限等。
产品试用

履约管理

记录并提醒每笔合同的预付款、合同款、尾款等收付过程及发票的开票管理，系统可自动生成相应首付款计划，记录实际收到的款项金额，并标识收款状态。
产品试用

合同台账

系统可自动生成合同台账，方便领导进行监督，有权限的管理员可对执行异常的合同，领导、财务或法务人员及时介入，避免损失；
产品试用

合同统计

展示合同收款统计、合同付款统计、相对方统计、签约成绩统计，通过数据列表、折线图、柱状图、饼状图清晰展现合同生命周期管理中各阶段统计情况；
产品试用

产品特点

签约更简单

智能对比

智能审查

起草简易化

字段多样化

监控合同履约

签约更简单

通过与e签宝集成，签约时我方一键发送合同文件，对方接收后可在线签约并回执，让签约过程更简单。
产品试用

智能对比

包含模板对比、合同版本对比和合同文件对比，支持一键导出差异项，为工作人员省时省力。
产品试用

智能审查

统一审查标准，自动识别合同中的风险点并给出风险级别提示，减少法务人员的重复工作，避免出现重大风险遗漏
产品试用

起草简易化

支持模板和非模板两种方式起草合同，使用内置的合同模板更快速便捷地完成。选择非模板方式起草文件，通过信息抽取功能将合同关键要素填充至表单，提高工作效率。双屏编辑功能让表单字段和正文标签能够联动起草，操作更加便捷。
产品试用

字段多样化

为保持合同规范性和严肃性，设置格式模板和非格式模板，格式模板中内置几十种合同必要字段，便于适用各类合同模板。
产品试用

监控合同履约

对合同履行过程中的收付款计划、发票管理进行自动识别及实施监控，对于到期的履约事项自动提醒。
产品试用

四大价值

01

规范基础数据

采用信息化的数据管理，有效解决企业合同信息存放散乱的情况，为企业实现完整、规范的数据管理提供一个良好的平台。

02

信息格式标准化

通过设置和权限分配，制订统一的业务单据必填信息；设置统一的报表格式，保证信息输出一致性。

03

为领导决策提供支撑

为公司决策人员提供更多的智力支持，助力企事业单位数字化转型。

04

提高管理

通过内置的多项模板，节省合同起草、线下找合同和修改合同的时间成本。同时，也提高了法务人员的审批效率，不再被大量重复性审查项拖累。
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