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公文交换系统

行业痛点

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跨级跨域跨系统的公文传输难:存在跨级跨域跨系统之间传输的问题、资源认证及授权问题、文件存储方式问题、文件封装及文件加密处理未完善等问题。
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公文分发与公文交换易混淆:同一套系统内的单位之间的公文传递是通过分发,而不是通过公文交换进行传输,公文处理系统和业务信息与电子文件交换系统没有分离,不符合国家交换系统标准规范。
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公文传输系统的标准不统一和技术不兼容:公文传输系统由于采用的建设标准不同、技术路线也不同、缺乏统一的交换手段,导致跨单位、跨系统的信息不能全程全网流通。
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个人终端与单位及应用的对接难:通过个人终端传输、上传和下载文件,无法实现与单位及应用的对接,单位与单位之间的文件和信息传输。
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公文传输系统的互联互通和互信互认难:公文传输系统之间不能互联互通、文件不能互信互认,导致一个地区存在多套公文传输系统,而采用自建专网模式导致系统孤岛问题愈加凸显。
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产品框架

万户公文交换系统采用可靠、稳定的公文传输技术作为基础通讯及传输设施,采用相关标准体系作为传输信息的描述和表现标准,实现电子公文跨单位、跨系统间的交换传输,拥有安全稳定、可靠高效的优势,具备监控管理、可扩展性的特性,确保部门之间协作高效开展。

产品功能

交换管理

收件处理

发件处理

交换工作台

交换管理

对业务系统进行1+3配置: 1是应用系统设置,可与外部系统进行公文交换; 3是单位设置、交换单位设置、交换单位组设置。

收件处理

组织公文员及相关用户可以查看、接收、签收、拒收发给本单位的正式公文,并对该公文给出相关意见,同时满足与其他公文业务互转,如转发文、转收文、转收文登记、转签报等。

发件处理

针对需要外发文件的功能模块,能进行导入、盖章、分发等操作。

交换工作台

提供个性化的“收发中心”集成界面。可以展现公文交换各个模块快捷办理、报表数据、待办数量等信息,方便用户在一个门户内一览公文交换业务相关图表数据。

产品特点

符合标准

规范设计符合国家公文标准,符合公文标准,安全、好用。符合平台化、国产化、数据化、智能化发展趋势。

共享共用

多层级多单位架构,满足多层级多单位共用;具有完善的与下属单位公文交换方案。

提供标准对接规范

开放的数据接口,对于异构系统开发环境与数据语言无任何要求。系统集成与开发操作,不会影响产品的独立应用与后续升级维护。

安全保障

与区块链集成,利用区块链去中心化、多方共识、防篡改、可追溯等技术特性,保障数据交换中数据传递的安全稳定。

三大价值

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简单易操作,培训和维护成本低

可视化配置页面,维护成本低,无需专业技术便可快速维护相关公文配置,后续维护简单,界面美观友好、人性化,功能简洁实用,并配备详细的使用手册,帮助用户迅速上手。

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跨单位交换,提高交换效率

实现公文跨单位组织安全、有秩序地互联共享,并能自动收集不同办公系统对电子公文的处理状态,提高行政效率, 节省行政成本。

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规范公文交换管理

遵循国家公文标准,符合平台化、国产化、数据化、智能化发展趋势,充分利用现代计算机、互联网信息技术和现代通讯科技,突破时间与空间的限制,实现快速、安全、高效的公文交换。

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