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车辆管理系统

业务痛点

管理不规范

先用车后补单,车辆缺乏管理;无法杜绝公车私用现象。

效率低下

用车实况无法及时掌控;用车信息传递失真;用车人、管理员、司机三方沟通效率低。

成本失控

车辆运营成本合理性缺乏评判指标;缺乏一车一账;费用不透明,难追溯与统计。

体验不佳

用车需纸质申请,找领导签字,无法及时满足用车需求。

产品框架

万户车辆管理系统是用于帮助企业管理人车资产和协同工作的有效工具,利用信息化手段,帮助企业管理车辆调配、维护、统计等方面的工作,实时掌握车辆和驾驶员的出车状态,实现车辆数据的实时收集、上报和预警提醒,合理安排用户的车辆使用要求,智慧化进行车辆调度使用,提高车辆的使用效率。

产品功能

用车申请

调度管理

费用管理

预警管理

用车申请

 一车对一号,清晰展示所有车辆清单;实时追踪车辆的行车状态和使用时间; 在线发起用车、取消、结束等申请。

调度管理

通过调度室对车辆进行派车,统一管理车辆,车辆状态可视化展示;对用车过程中使用的费用、油耗、里程等进行登记管理,防止出现浪费现象。

费用管理

记录车辆的所有费用包含日常管理、燃油费管理、ETC过路费、辅材管理、维保管理和保险管理,对车辆的使用费用进行统一化管理,便于统计相关数据和车辆使用情况。

预警管理

包含车辆保险到期、车辆保养到期、车辆年检到期和驾驶证到期管理。对车辆和司机相关信息进行到期预警提醒,便于统一查看车辆保险、保养、年检和司机驾驶证到期时间状况。

产品亮点

01

系统维护简单,无需专业技术也可运维

提供可视化的流程设置页面,快速引导完成相关配置。

02

可插拔式车辆管理应用,满足不同客户需求

可以与政务办公系统集成,将车辆管理打造为政务办公系统中的一部分,也可作为一套单独的车辆管理系统独立应用。

03

多层级多单位架构

符合党政机关行政办文特点,满足多层级多单位共用,搭建完善的与下属单位车辆管理方案,实现轻松办公。

04

快速搭建用车申请表

灵活化、可配置化机制,可随业务变化而实现快速定制,满足业务发展需求。通过表单定义,快速实现用车申请的个性化需求。

五大价值

多端共同使用,降低成本提高效率

费用记录准确无遗漏

进行数据化管理,提高车辆使用效率

审批流程自动化,节约审批时间

实时记录用车过程,避免公车私用

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