支持多种格式文件,如:文档、图片、音视频等;既支持PAD查看文件,也支持PC端查看文件。
Word文档、Excel表格、PPT幻灯片等格式会议资料,可以实现自动转版,确保文档格式统一、符合会议阅读要求
接入多种智能会这终端、会场大屏、电子桌牌等硬件设备,构建软硬件一体化的会议生态链,会议各流程应用场景不断扩展。
会议全程可进行电子投票表决,支持自定义结果判定规则,自动识别、统计和展示投票结果。
参会人员可通过移动端发起同屏阅文中请,主持人确认后,其他人可同步查看发言人的屏幕内容、批注,确保同屏不延时,会议更流畅。
实现一键部署安装,服务端资源可以轻松“减配”,实现传统的无纸化会议产品部署实施,从过去以“季度”、“周”为单位,缩短到以“小时”为单位。
网络不稳定、掉线状态甚至是离线状态,阅文不受干扰、签批无影响,有网状态签批数据自动回传,确保会议正常进行与数据完整及安全。
支持加密访问,文件不落地;根据参会人员的不同权限,灵活设置不同查看范围;会后一键销毁终端文件,从此告别碎纸机,有效防止文件外流。
会场发言内容实时语音转写为文本,在会议结束时,即可生成完整的会议记录文稿。
万户无纸化会议管理系统,为组织单位提供了会前、会中、会后与会议支撑的一站式解决方案,实现了一体化的会议服务与管理
会议的多维度统计与节点化管理应用,让会议全过程有记录可溯;同时会议资料的发放与议题材料的共享,可精确到人;会后可对敏感材料进行定点回收,真正做到会议全过程管理可溯、信息安全可靠
利用AI与大数据技术,如语音识别、文字识别、材料识别、文件智能转版等应用服务,让会议更加数字化、智能化;通过与督办、公文、重点工作任务、档案等系统协同对接,让会议决议落地更高效
会议室申请、通知发布、参会回执与签到、会中表决投票、议题切换、会议调整等全业务管控,能够动态提醒,让会议的组织与管理更加方便、更加有序、更加规范
使用无纸化会议系统,完全符合国家的可持续发展的大战略,有效规避或缓解大量的纸张浪费