打通OA、档案管理、督查督办等业务系统,支持接入会议大屏、电子桌牌、扩声系统等软硬件,构建软硬件一体化的会议生态链。
支持平板、PC、升降屏多端协同入会,支持安卓、纯血鸿蒙、Windows、麒麟、统信等操作系统。多终端、多系统兼容,真正不挑终端。
内置海量知识库及AI智能体,用户输入会议议题及相关提示词,AI结合语义关联分析自动生成材料,还可通过自然语音指令控制,轻松智写会议所需讲稿,节省60%的会前准备工作量。
依托完整材料纠错知识库及华宇智能校验算法、万能AI等能力,检查格式规范、文字准确性、结构布局、行文规范,一键修正错误,保障会议质量与效率。
支持会前全真模拟会中操作,包括签到、电子桌卡、表决、文件批注等,模拟完成后一键重置初始状态,等待正式会议召开。
Word文档、Excel表格、PPT幻灯片等多格式会议资料,上传后自动转版,轻松统一文档格式,符合会议阅读要求。
支持通过会场麦克风、会议PAD记录会中领导发言,并实时语音转写为文本,在会议结束时即可生成完整的会议记录文档。
支持会中音视频通话,打破会议场地、距离、空间限制。
告别材料分步上传、各部门汇总议题材料及参会人员,一键导入即可自动解析,提升组合效率。
数字化投票表决,支持自定义结果判定规则,自动识别、统计投票结果并支持投票结果大屏图形化展示,提升表决效率。
一屏掌控会场,支持一键切换接入会议、议题展示、座次表、跳转文档、系统广播等会议智能中控能力,全方位保障会议。
自动提取多格式议题材料/外部文件,基于DeepSeek技术整合海量文档资料库与用户本知识库,精准提炼重点、疑点,定位决策焦点并形成会议任务,支持生成标准会议纪要文档并一键导出。
支持同屏主讲、指定同屏、自由观看、投屏至大屏等多种同屏方式,适配参会人汇报资料同屏分享的需求,同屏延时控制在0.5s以内,实现无感卡顿,分享更流畅。
支持会议场次、会议室预订、节约纸张量、预计节省费用等会议数据统计,清晰展示会议成效。
支持对在线终端账号、电量、信号、内存进行可视化巡检,异常设备预警,保障会议顺利进行。
网络不稳定、掉线状态甚至是离线状态,阅文不受干扰、签批不受影响;恢复网络后,签批数据自动回传,保障参会体验。
会议系统实现一键部署安装,服务端资源可以按照“重配”,实现传统的无纸化会议产品部署实施,从过去以“周”为单位,缩短到以“小时”为单位。
支持会议密级管控、议题加密访问、文件加密、文件水印、设备授权注册、会后资料一键销毁、文件不落地等,保障会议安全。
支持会议任务督办,智能提取会议纪要任务安排,全流程任务督办管理,打造“目标落地—关键任务—会议推进—任务下达”的管理闭环。
支持软硬件性能监控、会议效能统计、人员行为洞察、智能绩效分析,安全合规与可追溯保障。
支持参会人员在会议过程中,通过终端设备匿名或实名提交文字反馈、补充建议,系统实时汇总展示,辅助主持人即时掌握与会人员意见动态。
万户无纸化会议管理系统,为组织单位提供了会前、会中、会后与会议支撑的一站式解决方案,实现了一体化的会议服务与管理

会议的多维度统计与节点化管理应用,让会议全过程有记录可溯;同时会议资料的发放与议题材料的共享,可精确到人;会后可对敏感材料进行定点回收,真正做到会议全过程管理可溯、信息安全可靠
利用AI与大数据技术,如语音识别、文字识别、材料识别、文件智能转版等应用服务,让会议更加数字化、智能化;通过与督办、公文、重点工作任务、档案等系统协同对接,让会议决议落地更高效
会议室申请、通知发布、参会回执与签到、会中表决投票、议题切换、会议调整等全业务管控,能够动态提醒,让会议的组织与管理更加方便、更加有序、更加规范
使用无纸化会议系统,完全符合国家的可持续发展的大战略,有效规避或缓解大量的纸张浪费