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档案管理系统

行业痛点

01
查询利用困难：档案部门缺乏电子化的档案查询定位系统，由于不能快速对档案进行定位，需要依赖人工手动在档案库房中寻找档案材料，耗时耗力.
01
02
管理方式落后：档案的盘点、出库、入库、查漏、补缺均由人工手动进行，耗时耗力、管理困难，不能有效保障实体纸质档案长时间存储，而且流程繁琐数字化程度较低.
02
03
流程无法追溯：档案的出库、入库均由人工进行，无法实现档案生成、新档入库、出库全流程追溯，做到有据可查。
03

产品框架

系统采用信创国产化 + AI 大模型双引擎架构，全面适配国产服务器、操作系统与数据库。面向省、市、县三级党政机关及各类企事业单位，升级“收集-治理-管理-保存-利用-赋能”六维核心能力。

产品功能

工作台

文件归档

归档管理

智能审核

库房管理

档案统计

工作台

普通用户包括档案管理员外的其他人员，包括科员，主任科员，领导等，主要作为普通用户，对档案进行查阅、借阅、搜索和审批，可以根据不同角色配置档案工作台门户.
产品试用

文件归档

实现公文、流程及外部信息的自动识别、回填及置信度验证。

产品试用

归档管理

是针对预归档文件提交到档案室的相关处理工作，包括按年度归档、季度归档、月度归档进行整理，入盒等操作。

产品试用

智能审核

新增AI智能审核校验功能，大模型自动识别归档文件缺项、漏项、格式错误、属性不符、重复归档等问题，智能推送整改建议，替代人工审核工作。

产品试用

库房管理

可以对库房进行线上管理，实现库房管理信息化。实体档案上架，包含出库入库记录，移库，库房温湿度检测记录，库房检查记录等功能
产品试用

档案统计

对电子档案利用和室藏情况进行统计。可按年度、全宗号等要素对已归档电子文件、电子档案利用情况进行统计。可按档案门类、在库量、销毁量、移交量等要素对电子档案室藏量进行统计

产品试用

四大价值

AI智能赋能，降本增效提质

实现全流程自动化，替代80%以上人工重复操作，大幅降低人力成本，规避人工差错，解决传统模式效率低、误差大等痛点。

多级共享互通，全域协同高效

支持多层级多单位并行管理，实现纵向横向档案资源互联互通，通过精细化权限管控与信创深度适配，保障数据安全自主可控。

标准合规落地，规避管理风险

严格对标国家最新档案规范与AI应用标准，全流程合规管控、全程可追溯，完美适配各级档案主管部门检查验收。

灵活适配迭代，适配多元场景

全可视化自定义架构，无需代码即可适配多行业需求，系统可随业务、政策、规模动态迭代，全方位保障档案数据安全（含加密、权限隔离、备份容灾等）。

产品特点

AI 全流程赋能

虚实结合管理

全场景灵活配置

数据资产活化

多级全域协同

全生命周期管理

AI 全流程赋能

  • 以档案专属大模型为核心，重构归档、编目、审核、检索全流程，实现从 "人工驱动" 向 "AI 智能驱动" 转型
产品试用

虚实结合管理

  • 升级虚拟库房可视化能力，实现实体与电子档案双向联动，助力无人化智慧档案室建设
产品试用

全场景灵活配置

  • 升级可视化自定义平台，无需代码即可适配多行业个性化需求，快速响应业务迭代与政策更新
产品试用

数据资产活化

  • 依托大模型及NPL技术，实现档案智能关联、专题聚合与价值挖掘，让静态档案转化为动态数据资产
产品试用

多级全域协同

  • 优化省市县、集团母子公司多层级架构，支持多单位独立管控与跨层级资源共享，通过三重权限管控兼顾安全与效率。
产品试用

全生命周期管理

  • 严格对标国家最新档案规范与 AI 应用标准，覆盖文件产生到销毁全流程，形成闭环可追溯的合规管理体系
产品试用
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