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Flex档案管理系统

行业痛点

01
不支持多端适配：档案数据不能在各终端上同步，无法满足全办公场景下使用。
01
02
技术赋能不够：人工归档及著录工作耗时耗力、缺乏技术支持。人工智能、区块链、大数据等技术应用于档案数字化场景待开发。
02
03
业档不能一体化：业务系统与档案系统分离，对接时效性、完整性、安全性、可用性不够。
03

产品框架

以流程驱动数字化档案“收集、管理、保存、利用”的全生命周期管理，同时满足信创非信创的环境，为省、市、县级、企业等立档单位提供规范一体的档案数字化解决方案。

产品功能

工作台

文件归档

归档管理

档案门类

档案查询

档案统计

工作台

科员、主任科员、领导等非档案管理员的普通用户，对档案进行查阅、借阅、搜索和审批时，不同角色个性化配置不同的档案工作台门户。

产品试用

文件归档

包括公文管理(发文、收文、签报)、事务审批、外部信息录入、接口导入、离线包上传等

产品试用

归档管理

将预归档文件提交到档案室，可按年度归档、季度归档、月度归档进行整理，也可进行入盒处理

产品试用

档案门类

支持多样化的档案门类，包括文书档案、声像档案、实物档案、科技档案和专业档案等

产品试用

档案查询

在借阅及查看档案时，提供多种查询方式，包括档案查询、共享查询和库房查询

产品试用

档案统计

对电子档案利用和室藏情况进行统计。可按年度、全宗号等要素对已归档电子文件、电子档案利用情况进行统计。可按档案门类、在库量、销毁量、移交量等要素对电子档案室藏量进行统计

产品试用

四大价值

多级分权共用

多层级组织共享共用,数据按权分配互不影响

数字化档案工作台

各个信息集合在一个页面，帮助用户快速了解当前的工作内容、工作情况及工作安排。可搭建业务人员办理工作台、领导驾驶舱、数据展现工作台等

100%快速归档

通过OCR识别、扫描仪等工具实现电子文档、纸质文档、音视频等其他外部文件的快速归档

高可配置性

使用强大的自定义平台和流程引擎,支持表单、字段、流程审批自定义，符合业务变化的需要;能实现档案门类、结构树、列表、搜索项、导出项等自定义功能,灵活配置

产品特点

安全可信

支持全栈信创

符合法律法规

多端适配全覆盖

数字化技术

业档一体化

全生命周期管理

安全可信

用数字化技术防止篡改、泄露档案数据，严守安全底线

产品试用

支持全栈信创

全栈式信创环境适配，包括8大设备机型、4家CPU、3种操作系统等近50家生态厂商。支持信创领域内任意基础软硬件组合部署应用，同时支持双生态访问，并具备各种组合国产环境适配调优能力

产品试用

符合法律法规

严格按国家及相关地区的档案相关建设标准规范而建设

产品试用

多端适配全覆盖

支持所有功能在手机、PC、平板及大屏等终端访问处理，满足全办公场景下7*24小时档案办公需求

产品试用

数字化技术

通过OCR、语音识别、公文解析、文本解析、数字联想等智能技术大大提高档案管理效率

产品试用

业档一体化

通过接口集成的方式从OA、ERP、CRM、HRM等异构系统自动收集档案数据，为每个组织建立统一的档案中心，经过授权档案中心系统的文件和数据可被各个系统调用，让业务与档案深度融合

产品试用

全生命周期管理

以流程驱动数字化档案形成、收集、整理、归档、鉴定、利用、编研、销毁、统计、移交的全生命周期管理。

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