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Flex三重一大系统

业务痛点

制度条款管理僵化

制度条款原则性多,缺少详细的内容、具体标准、执行力度和督促落实的具体措施,存在照抄照搬现象。

获取信息不全面

投资项目产业设备等信息了解不全面,与已投资的国有资金重复投入造成国家资源浪费;

领导选拔缺乏透明性

导致企业管理僵化,人员积极性降低,错失企业发展机遇。

可能存在违规决策

决策出现“一言堂”情况时,会造成国家利益受损、财政资金损失浪费,涉及到民生工程甚至影响到社会的稳定发展。

产品框架

Flex三重一大系统,基于信创环境,内含三重一大应用门户,按照统一规范、统一要求的原则,进行制度管理、项目管理、议题管理、会议管理、组织实施的全业务流程,信息化、制度化、规范化的完成重大决策、重要人事任免、重大项目安排、大金额资金运作的“三重一大”办公。

产品功能

规范制度

事项清单

议题管理

议题材料

决策程序

数据一体

数据整合

规范制度

规范制度发布、查询、废止管理,提供三重一大制度管理平台,完善三重一大制度建立发布、补充完善、废止恢复、历史版本管理。

事项清单

根据事项目录梳理清单,建立各企业事项库,信息化监管“三重一大”事项所需履行的决策会议及程序。

议题管理

提供会前议题征集、议题上报和会议报批流程审批功能,组会人员在会议开始前向各部门征集议题,各部门上报与本次会议相关的议题,上会议题自动归集、审批流转。

议题材料

提供议题版本管理、议题库查询,议题、会议与材料自动对应,会议材料历史版本自动记录,所有的议题自动进入议题库,设置不同的数据查看权限。

决策程序

利用信息化手段规范决策程序,提防决策风险。议题审批同意后,自动汇总至组会人员处,并发布会议通知。系统根据议题状态自动过滤、控制上会顺序,按照决策程序召开会议。

数据一体

决策数据信息化,文件周期可视化,实现会前会中会后资料自动汇总,包括会议通知、议题材料、审议结果、会议纪要等决策会议数据,数据自动关联会议,打通决策数据一体化查询,整个过程数据自动归集可视。

数据整合

支持多维度统计分析、数据查询、预警提示,可按时间、议题、决策会议、事项等多维度完成分析统计,自动汇总形成多个统计报表,风险数据预警提示,方便实时监督,责任追究倒查。

五大价值

快速便捷的集成机制

开放的数据接口,对于异构系统开发环境与数据语言无任何要求;系统集成与开发操作,不会影响产品的独立应用与后续升级维护。

系统维护简单,无需专业技术也可运维

提供可视化的会议设置页面,会议类型、会议室管理、决策结果、审批设置等采用前台可视化设计、向导式指引,快速引导完成相关配置。

可插拔式企业应用,满足不同客户需求

可以与FlexOffice协同办公平台集成,将三重一大打造为平台中的一部分,也可作为一套单独的三重一大系统独立应用。

协助企业防范经营风险、健康发展

提供最全面的决策过程管理,议题材料和会议材料自动汇总,数据自动归集流转,线上审批严格程序执行,内容包括制度管理、决策事项清单、议题管理、会议通知、审议结果、会议记录、会议纪要、数据上报、统计分析,决策数据信息化、透明化、流程化、智能化。

各单位有力落实重大决策

系统支持集团型企业多层级应用,各单位数据相互独立,同时各单位也可将自己的“三重一大”事项相关的制度文档、流程、决策过程等传递到集团企业,系统是落实中央和集团公司重大决策的强力工具。

产品特点

01

集团统一上报

 集团下的二级单位上报后由集团统一管理,确认无误上传到国资委。

02

数据上报便捷化

 五大项数据直接上报到国资委,支持上报前调整,如有材料缺失,系统通过红色提示清晰展现。

03

数据多维统计

每月会议统计、部门议题、会议类型统计、议题统计、决策统计。

04

事项自由扩展

国资委要求的5大事项、46小项清单,系统出厂已初始化完毕,企业可在此基础上增加扩展本企业的事项。

05

完善上传会议材料

会后生成的会议决议、会议纪要、会议记录等材料可完善上传,也可直接走流程向领导请示审核会议材料。

06

灵活调整会议类型

根据自身情况灵活增减会议类型,如:党委会、董事会、股东会、理事会、人代会、妇代会等;以会议类型为依据,调整会议顺序。

07

人性化会议订座

会议开始前,便捷完成会议室预订,依据预订会议室内的座椅摆放,人性化安排领导与参会人员的座次。

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