从起草到归档：万户软件合同管理系统的六项程序运行机制

万户合同管理系统按照准备、订立、审批、签署、履行、归档六项程序建立了合同管理运行机制。这六项程序构成了合同全生命周期管理的完整闭环，为合同工作的高效、有序开展搭建了科学的工作平台。

准备阶段：系统提供相对方管理功能，建立供应商和客户的相对方信息库，分为“相对方白名单”和“相对方黑名单”，合同发起时可直接调用白名单内相对方信息。同时，系统提供管理模板功能，创立模板信息库，用户可直接调用模板规范合同起草样式。

订立阶段：系统支持模板和非模板两种方式起草合同。使用“合同审批流程”发送合同订立流程，支持自定义合同流程、流程自由配置、控制发起人流程权限等。系统支持智能对比功能，包含模板对比、合同版本对比和合同文件对比，支持一键导出差异项。

审批阶段：系统提供智能审查功能，统一审查标准，自动识别合同中的风险点并给出风险级别提示。审批流程可自定义配置，满足不同企业的审批制度要求。

签署阶段：系统集成电子签约能力，签约时我方一键发送合同文件，对方接收后可在线签约并回执。系统支持防伪打印，确保签署过程的安全性和合规性。

履行阶段：系统记录并提醒每笔合同的预付款、合同款、尾款等收付过程及发票的开票管理。对合同履行过程中的收付款计划、发票管理进行自动识别及实时监控。

归档阶段：系统可自动生成合同台账。系统可自动将合同相关文件归档，支持后续查询和统计分析。

从准备到归档的六项程序运行机制，让合同管理从“段到段”走向“端到端”。万户软件合同管理系统通过这六项程序的数字化闭环，帮助企业实现合同全生命周期的规范化管理。如需了解六项程序在您单位的具体落地方式，可联系万户软件获取专属方案。