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档案管理解决方案

把企业各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息

免费体验

客户痛点

无法快速查询

档案查询复杂,不能快速查询到所需资料。

借阅信息更新不及时

档案借阅信息更新不及时,不能实时过程追踪及归还提醒。

提交标准不规范

档案提交标准不规范,没有完善的分类和编码格式。

收集、存储手工整理

档案收集、存储以手工为主,盘点工程大,耗时长。

平台特点

  • 全方位数据统计

    包括“归档、查阅、借阅”等数据可视化展示。
  • 信息安全保护

    为了保护档案安全和隐私,电子档案下载时会自带水印,保证公司信息泄露可进行追究。

  • 借阅管理流程化

    规范档案借阅,让每份档案“有去有回”,档案借阅流程实现借阅全过程电子化。

  • 档案分类清晰

    企业的各类纸质档案数量大,种类多,涵盖面广,进行及时归档和科学地整理十分必要。

应用场景

工作流程包括待办审批、待阅审批、已办审批、已阅审批、我的发起、流程查询、借阅记录等。

可以查看本部门的归档情况,可以进行预归档和归档操作。目前档案来源的渠道包括公文管理(发文、收文、签报)。

支持多级并用、互不影响。支持功能模块、操作按钮和数据查看权限控制。

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