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新松机器人
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【北京万户互联科技有限公司】 https://whir.net/BenchmarkCase/info.aspx?itemid=195
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客户名称:新松机器人自动化股份有限公司

  • 所属行业:专用设备制造业
  • 企业规模:4000余人
  • 核心需求:协同管理、人事管理

项目背景

随着新松信息化建设的不断完善,多平台的复杂操作以无法满足当前办公的业务场景,需要一套系统能够缩短办公时长,提升办公效率,既满足对多平台的数据进行整合对接,又包含高灵活度的开发空间,既满足多个部门的当前办公业务场景,又满足新松后续发展的业务拓展,故引进OA系统,实现“单一系统,多元化办公”的目标。

建设目标

考勤数据展示

考勤看板,日历展示考勤数据,考勤状态一目了然。

考勤数据对接

SAP对接,打破数据隔离,复杂操作简单化。

一体化协同系统

组织用户同步。实现组织架构调整的实时同步。

方案规划

应用场景

完美的继承PC端的重要功能,考勤看板在移动端同样可以按月显示和查询,HR涉及对接流程同样继承PC端接口业务功能,在移动端审批过后,同样可以将数据推送至SAP系统,实现真正的移动办公。

考勤机对接,每晚定时获取考勤机打卡数据,针对考勤机断开获取不到考勤数据做特殊处理。

接口可在前台进行配置,即时生效。多个接口统一维护入口,方便后期维护。接口日志前台查看,成功与否一目了然。

班次中记录了每个人每年的上下班时间,包括午休的时间;

班次中记录的上线班时间,为考勤中请假流程的计算,提供了一大助力;

假期维护弃用公司的假期维护标准功能,采用更为直接的年历表,选择具体年份,单机选中日期,绿色标记的为假期,左下方统计当年的总假期天数。假期维护作为考勤基础,同时为请销假、出差等考勤流程的时间计算提供不可或缺的帮助。

考勤看板作为定制化开发需求,沿用了旧系统的布局,并在其基础上进行了功能优化。左侧为当月考勤状态的统计展示,日历部分则在日期中标记考勤状态。最右侧为所选日期的考勤时间及状态显示。最上方点击我要请假等,可直接调用HR模块考勤流程。

组织用户信息来源于SAP系统的HR模块,同步组织于用户的同时,将用户的领导,移动端,考勤人员编号,班次等数据同时新建,减少新员工入职后的数据维护量。新增员工子组及入职日志来作为流程走向及时间校验的依据。离职的用户做禁用处理,HR系统中的非活动组织将在OA中做删除处理。

门户整体采用标准门户的布局方式,将信息及待办文件做集中展示。

项目亮点

私有化移动端部署

高度安全保障的私有化移动端部署:提供私有化的移动平台

人事需求定制开发

企业特殊业务需求定制化开发,考勤机与OA考勤数据整合推送,展示SAP核算的考勤状态。

组织用户同步

涵盖了多级领导及入职日期等多个字段对接,实现了流程审批负责人实时同步

复杂流程简单办理

与人事、采购、财务等多个模版对接,实现复杂流程简单办理,复杂数据简单查询