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档案系统

严格档案相关建设标准规范创建

免费体验

系统框架

系统功能

    具有权限的用户,可以查看我的工作模块,包括待办审批、待阅审批、已办审批、已阅审批、我的发起、流程查询、借阅记录和提醒记录。

    需在后台配置相关参数和设置的功能,此模块通常是管理员及单位档案管理员才有的权限。

    具有权限的用户,既可以对档案进行查看,也根据全文检索和库房查询。

    根据设置中设定的档案权限,可以在档案处置模块,进行鉴定、解密、销毁、移交等操作。

    根据设置中设定的档案门类及权限范围,具有档案门类权限的用户可以查看对应的档案门类,如文书档案、声像档案、实物档案、科技档案和专业档案等。

    此模块属于公文管理,需要该文件的起草人或责任人对文件进行归档处理。可以配置归档的方式:不归档、手动归档、半自动归档和全自动归档。

    指每一个业务部门(科室)的档案管理员可以查看的功能模块,可以查看本部门的归档情况,可以进行预归档和归档操作。

    系统门户可以让不同的登录角色在进入系统的时候快速获取各个模块内的信息,后台的门户设置可以根据需求灵活配置门户所需要展现的模块。

设计理念

  • 更安全

    系统提供了全方位、多层次的安全防护,保证了档案数据安全
  • 周期长

    设计架构设计合理,极大延长系统生命周期
  • 易维护

    系统后台减轻其复杂性,企业自身可轻松维护
  • 易操纵

    在现有管理平台系统上搭建,熟悉移动,操作简单灵活,用户可快速学习掌握使用

产品优势

全方位查询统计

支持关键词全方位搜索查询,档案管理所有系统全方位数据统计,支持数据权限控制

人性化提醒功能

支持邮件、短信、即时通讯等多种提醒方式,支持对借阅、解密到期、移交到期、销毁到期和归档到期的提醒设置

档案管理灵活配置

自定义创建档案门类,档案管理自定义,业务流程配置化

强大的归档功能

支持多种归档来源,多种归档模式。归档版本自动生成,实现智能归档功能

客户价值

档案管理一体化

档案规范化管理

无纸化档案管理