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会议管理

会前准备、会中控制、会后跟踪等会议全生命周期管理

免费体验

系统框架


系统功能

    系统提供全文检索能力,可通过全文检索服务进行会议、议题等信息的快速检索,支持结构化数据检索,同时支持word、ppt、excel、pdf等内容检索;

    通过审批后才可确认议题符合上会条件,方可上会。

    对于未形成会议计划的会议可发起议题征集通知。

    可通过模版导入的方式,定期由会议部门(会议专员)导入会议安排,会议安排可取消、可变更,可关联议题、可下发会议通知。

    可建立不同门户,门户内容、样式、数据权限自定义。

    会议纪要记录扫码保存,会议记录自动保存到私有化云端,并对应到不同的会议议题。

    打开会议APP,打开本次会议座次排布及索引,参会人可快速找到座位。

    可会议通知同步推送到手机日程,做日程提醒。接收会议通知的用户可以根据其参加角色查看会议材料。

设计理念

  • 灵活适配

    可作为系统独立部署,亦可作为协同办公的应用模块
  • 以场景为中心

    以会议使用场景为中心进行模块组装应用,满足从简到难的所有会议场景
  • 注重用户体验

    系统不仅好看,还要好用、好学,注重交互过程中基于用户明确指引,提升用户体验
  • 统一设计标准

    制定统一的用户交互设计标准,统一视觉设计规范,使系统用户交互体验一致

产品优势

提升效率

会议信息传达及时,资源合理,避免会议有冲突

规范管理

实现会前、会中、会后全链条管理,加强整体把控

增强体验

个性化门户展示,统一工作平台,移动端参会和办理,简单方便

降低成本

在线沟通,节约会议成本,降低沟通成本

客户价值

执行效率提升

执行结果可追踪

资源合理管控

会议信息传达及时