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印章管理

数字化印章管理,做到事前预防、事中控制、事后留痕

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系统框架

系统功能

    在用印管理中,各个模块都需要用到的基础数据,可以通过数据字典对基础数据进行维护,比如:组织机构,印章属性,文件类型,缓急程度等。

    在用印管理建设完成之前,单位内已经存在了大量的印章,不需要再次走印章制发流程,通过印章采集功能,将印章信息维护到系统中,为用印申请提供基础数据。

    缴销后的印章,在已经处理完业务后,可以进入到缴销归档中,备后续的查询。

    组织内,所有通过缴销申请的印章,进入到中台账。可以通过不同条件进行已经缴销的印章情况。台账中的印章,在没有被归档前,还是可以继续为没有完结的业务服务。

    在印章所在组织发生变化,印章无法继续为单位所用的时候,需要通过印章缴销,将印章作废。作废后的印章在用印申请时,将无法被选择到。

    组织内,所有通过申请的印章台账。可以通过不同条件进行印章的检索。

    在组织架构发生变更或者业务发生重组的情况下,业务部门需要根据实际情况,进行印章制发的申请。

    对历史所有的用印数据,进行统一集中管理。完成企业内部用印登记工作。实时了解企业内的用印情况,完善用印管理体系。

    严格按照用印申请的要求进行业务办理,申请信息包括:编号、自动带出、用印信息、用印依据、用印材料等。

设计理念

  • 对维度数据分析

    系统自动汇总印章使用数据,智能检测印章使用情况。

  • 印章管理责任清晰

    对印章全生命周期进行管理,包括申请、刻制、使用、销毁等。

  • 事前防控盖章风险

    审批文件防篡改,系统控制文件内容无法覆盖。

  • 线上管控盖章全过程

    线上记录每一次盖章文件影像、使用人、时间、地点等重要信息。

产品优势

智能提醒印章信息

台帐自动更新盖章流程信息,印章管理系统自动通过流程消息提醒申请人。

加强印章风险管控

线上、线下一体化管理模式,加强对印章风险防范,有效降低印章丢失风险。

移动化用印管理

通过协同办公及移动应用实现随时随地批复流程,大大提升用印审批效率。

印章使用更规范

建立印章管理台帐,集中维护企业印章信息,实现印章从刻制到注销的全生命周期流程管理。

客户价值

印章安全一体化

印章使用智能化

印章流程电子化

印章管理精细化