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如何理解适用性是OA系统选型的首要原则?

浏览次数:193 提问者: 宝贝の那只是回忆


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很多人在选型的时候说“那个OA的功能很全,价格也很低,我看不错”,要知道OA办公系统不是装饰品,而是实用品;要看谁做得好,而不是看谁做得多。曾经有几个厂商推销自己的系统,集成了OAERPCRMHR、进销存等等几乎能够想到的各种应用,最终却没有一个能够做成功的。

根据权威机构对大量CIO的调查,适用性是OA系统选型的首要原则,这就是说要选择实用的功能,而不是更多的功能。

1、并不是说让你全部忽略或者去掉这些功能,只是让你重点关注自己需要使用的功能,而不是看谁的功能更多就喜欢谁。如果你确实要用到人力资源管理,那么先确定你的需求重点,是绩效考核,还是考勤管理、档案管理、工资管理,然后看看这个OA办公系统中的人力资源管理是怎么做的,是否满足你的需求重点,如果不满足,是否在简单调整一下后就可以使用。

2、OA办公系统发展至今,已经具有了浓浓的中国特色,从产品和竞争角度来说,厂家必须开发出这些功能,你可以保留这些功能作为未来之需,这是“适度超前”的原则。但要明白,很多功能模块往往只提供了最基本的管理功能,只是为了满足用户的多样性需求和简单管理需求。如果你的需求比较复杂,大多数时候都要对这些集成的功能模做二次开发,或者使用独立的管理系统。

回答者:万户 | 2018/2/13 11:36:51