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OA系统上线后如何保证OA达到更好的应用效果?

浏览次数:157 提问者: 逆天式、緈冨


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OA系统是为了帮助企业提升效率和提供方便而上线的,但其中也有存在一些企业,尽管上了OA系统,但是不仅没有享受到高效办公的“福利”,反而是办公人员被拖累得更加不堪,资金投入也付之东流。造成这样的局面,主要有两个原因,一是选型不准,二是应用不当。在上线之前的系统选型是决定OA能够得以成功应用的最关键因素。不过今天笔者主要想讲的,是当OA系统已经成功上线之后,我们又应该如何尽力来保证OA达到更好的应用效果呢。

虽然系统选型是决定后期OA应用的关键。但是,企业在后续的使用过程中,如果能够科学合理的做好几点,相信也能够推动企业OA系统的更好发展。这几点可以归纳为以下四个关键词:目标、意识、责任、改进。

第一、目标。

这个应该是在准备引进OA系统之前就早有规划了,不过在系统上马之后,对于应用办公OA系统需要达到一个什么样的结果,起到什么作用,需要用户有更进一步清晰的认识。有清晰的目标才能了解系统有哪些具体的不足。要知道OA系统只是一个协助管理的工具而不能取代管理。管理的主动权在于我们,而不是仅仅是一个工具的OA系统。

第二、意识。

这里的意识,是指用户需要有的心理准备,使用OA系统代替传统办公是一次办公模式的变革,也是组织内部甚至包括外部的一种管理方式的变革。这样自己的习惯不得已被迫改变,因此,有些用户会产生或多或少的抵触心理。这些事情不可避免,但是一定要员工们知道这种变革是100%为了提升办公效率和管理水平而改变的。OA系统是为了服务所有人,而不是给他们的一种束缚。

第三、责任。

除了员工的一些抵触心理,在这种管理转变过程中不可避免的还会碰到其他很多问题,作为企业的第一把手或CIO,要做到能够不怕困难的逐一解决和推进,以达到既定的目标;一定要坚持直至达到满意的成果。这就是责任。

第四、改进。

通过规划清晰目标、灌输员工积极意识和极力担负管理改革的责任,通过一步一步的循环渐进深入使用,最后就会很清晰的发现企业的OA系统主要存在哪几点问题,应该通过什么样的办法去解决。再通过OA软件商的协助进行有更强目的性的改进、优化和调整,从而达到更好的效果。

所以,用户不能把OA的实施和应用当做一件简单的事情去对待。事实上,OA的应用是长期的一系列过程。需要企业不断的摸索和需求的挖掘,同OA软件商保持紧密的联系和合作。

回答者:万户 | 2018/2/6 9:42:42