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OA系统中内部沟通权限的设立是否会影响员工之间的沟通?

浏览次数:527 提问者: 西路


万户回复

实现便捷及时的企业内部沟通是OA的一大亮点,而OA作为企业内部的管理工具,需要分权限给不同员工,这样很多用户就开始焦虑,是否OA中权限的设立会影响或者阻碍员工的沟通?实际上这种担忧是多余的,在某种程度上权限的设立反而有助于员工的内部沟通。下面我们以万户软件的OA办公系统为例来说明权限和沟通的关系。

万户软件的OA办公系统是一款对企业内部完全管理的办公工具,它所涵盖的办公内容很大很多,除了主要解决办公过程中各种问题外,还增设了一些沟通方面的功能模块,便于办公的各种交流需要。例如:在日常办公过程中,用户需要发邮件通知其他员工要完成哪些内容,企业要通告所有员工节假日通知,还有员工内部工作的交流等,通过各种途径来满足企业员工的办公需求。

而万户软件OA的最初设计主要是为了满足企业内部的管理需要,由于是全员的办公,这就涉及到企业内部各个阶层的员工,有管理者有普通员工等等,也就是所有的员工都会涉及到权限问题,不同阶层的人使用不同的管理权限。这种设计模式被大部分用户所接受,权限跟员工职位挂钩,这是很有必须的。如果一个普通员工有总经理的权限,可以随意的发放通知和修改内部资料,这会严重干扰企业办公的正常秩序,因此OA需要权限。

从上面来看沟通和权限都是必不可少的,两者之间有着积极的影响。也许会有人反对:权限的设置使得内部交流里面,很多新建的帖子需要通过审查才能继续跟所有人沟通,这会影响发帖人的积极性。其实这种想法是片面的,在目前的任何网络中,发表的信息都是需要审查的,所以无所谓是否审查,审查也是一个过滤的过程,把好的有用的帖子筛选出来,这种模式更加有益于企业内部沟通,而不是影响沟通。再例如:通知是只有部门领导才能发布的,假如通知的发布和修改权限给了普通员工,万一新发布的通知被不知情的员工修改了,会造成不良的后果,这会影响企业的正常运行,因此权限的设置从一定程度上有益于沟通。

无论是沟通管理还是权限管理都不是单一存在的,都是相互依存的,在万户软件的OA系统中,所有模块之间都是相互关联相互依托,形成所谓的OA网络,让企业内部的管理更加便捷。

回答者:万户 | 2018/1/18 10:25:56