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如何理解中小企业选择OA具有一定的前瞻性?

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随着中小企业的发展壮大,其对信息化需求也在不断增加,寻找一套给力的协同软件,是中小企业翘首以待的事情。但当前协同软件市场产品多种多样,让中小企业眼花缭乱。而屡屡失败的OA选择案例也给中小企业敲响了警钟。

很多企业在当初进行OA选型的时候,只需要发通知、传文件等基础功能,但用了一年时间后经常就会有工作流转和表单统计的需求,这时候发现产品架构和设计不能很好的实现这个应用,如果重新开发成本太高,换一个新的OA产品又前功尽弃,对此十分痛苦。

事实上,在一开始选择OA产品时,确定自己的核心需求,包括当前要解决的主要问题是很重要,但确定未来几年企业信息化要解决的主要问题也很重要。以上引进OA产品失败的企业就是很典型的例子。

业内专家也纷纷表示,最近经常有企业咨询协同OA的选型问题,大家普遍的感觉是协同OA看似比较简单,但功能繁多,又非常雷同,各家的特点都不是很突出,要选择一个真正适合自己的OA并不容易。很多时候都是在被厂家引导,甚至是误导。

对此,业内专家提醒道,选择OA产品时根据核心需求确定核心功能,忽略或直接砍掉次要功能是很有必要,但中小企业选择应具有一定的前瞻性,那就是在确定核心功能需求时,应估计下未来3-5年企业的发展需要。事实上,由于缺乏对需求和OA的洞察力,大部分企业的需求都是片面和短视的,所以需求必须要有一定的前瞻性,至少要配合未来3-5年企业的发展规划。

回答者:万户 | 2017/12/26 10:02:19