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OA系统对企业信息管理有哪些提升作用?

浏览次数:234 提问者: 梦回大唐


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合理利用协同软件能快速提升企业的管理。OA办公系统将在哪些方面提升企业的信息管理?

1、OA让信息管理操作更加简洁和直观。协同信息系统其实是将日常事务性和经常性的工作简化的手段。相比于其他应用系统而言,直观和易操作是它的优势。协达CTOP协同软件支持多媒体提醒功能,优化事务提醒机制,普通用户容易操作。工作表单和流程全部图形化定义,用“画板”的形式实现复杂管理。“零实施”启用普及型应用,导入最佳业务实践数据包快捷实施标准型应用,使得各种应用非常简单,无需经过培训,每位操作者只要会用Office,就能自主设计和管理相关的工作表单和流程。

2、OA让公文和报告更加规范和标准。在信息管理中,公文和报告是非常重要的部分。通过协同系统的强大公文模板,可以建立一整套完全遵循国家公文标准,以政府用户的实际应用场景和应用方式为导向的公文管理系统。对于协同软件来说,不仅遵循WFMC(国际工作流管理联盟)制定的标准,工作流5大接口科学规范,还提供符合国家公文、档案、电子签名等管理规范要求的标准化应用功能和模版,如:报销凭证单,费用申请单,各种请假单、借款、派车申请、办公用品申请、采购申请流程、固定资产报表……

3、OA提升企业信息的安全性。企业的信息的泄露,很多时候是在信息的转存、转寄等时候泄露的。为了提高安全性,协达CTOP协同软件采用五级措施、内嵌认证,通过采取加密措施、权限控制、物理隔离、屏蔽等方式来确保用户的数据安全。

4、OA提高协同办公方式的效率。协同办公效率在很大程度上取决于协同办公的手段,通过协同系统,可以让用户树立协同办公的意识,养成协同办公的习惯,提高效率。值得一提的是协达CTOP协同软件灵活开放、自主管理的特点,使得协同软件在实际应用中更加个性化,比如:普通操作者可自主选择和管理:菜单、桌面、色调风格等应用界面。

5、OA提高分支机构与总部之间的协同效率。通过协同系统,可以简单的方式实现与分支机构的远程联系与管理,提升企业的核心业务竞争力。通过协同系统还可以节省很多的办公成本,如:使远程联系与管理真正实现无纸化、网络化。

 

回答者:万户 | 2018/1/9 9:53:32