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如何正确迈出七步,选好OA系统?

浏览次数:263 提问者: 莫忘初


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那么企业该如何来规避失败呢?有业内人士总结如下七步为保障来打造成功的OA办公系统。

第一步,必须知道自己要什么。清晰的了解自己的办公需求,以及需求的重点,是OA办公系统成功实施的重要前提。而且OA的实施是一个长期的工程,而不是交钥匙,所以要经过分析、开发、使用、再分析、优化的基本过程。

第二步,注重大事、简化小事。在OA实施过程中,忌讳把大量的时间耗费在某个小问题上,而应该从战略的高度纵观全局,保障大事情可以完整、条理、动态的实现;然后逐渐补充小事情。

第三步,软件无法解决全部问题。软件的作用是规范化、信息化企业的管理,使OA办公系统称为辅助管理的利器。所以单独依靠软件,很难在短期内达到完善管理、提高管理水平的目的,必须依靠企业的高层管理人员和员工积极的参与。软件离开了人,就失去了全部的意义。

第四步,高层管理人员的直接介入。高层管理人员是决定企业战略的决策者,对OA办公系统的诉求主要集中在DSS(辅助决策支持)方面,而这方面的形式、数据、解决的问题等,都需要高层管理人员的参与。根据经验看来,高层管理人员的参与程度,决定了系统在企业中推行速度和应用程度。

第五步,培训与应用相结合。培训是保证大家能够使用,应用是保证大家使用。对于信息化系统来说,在每一个企业都是新生事物,所以在培训之后,企业也需要出台一些行政保障,推行OA办公系统。

第六步,保证应用从日常工作做起。在系统的推进过程中,要让大家逐渐的对系统产生依赖心理。从日常小事逐步渗透开始,比如会议室预定、报销申请、请假申请、会议公告、工作联系单等工作都要求必须以OA办公系统来实现。这样,系统就可以真正在企业中应用起来。

第七步,阶段性的提交对系统的优化需求。在系统交付后,双方要阶段性的总结对系统的优化需求,并且阶段性的修正,不断的保障大家对OA办公系统的信心和满意度。经过一段时期的修正和磨合,系统就会达到基本上完全贴近客户需求的标准。

回答者:万户 | 2018/1/9 9:52:36