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如何减少OA后期维护成本?

浏览次数:404 提问者: 双马


万户回复

协同OA在后期维护阶段需要各种成本,人力、物力、财力上的都有,如何减少这些成本是企业需要多加研究的,为此,笔者整理出以下四个方面助中小企业减少OA后期维护成本:

  1、分工明确

  无论是OA还是其他的管理软件,后期运维都需要不同的部门进行合作才能完成。CIO应该将管理类的运营与技术上的运维进行有效分工,这样能大大减少后期的消耗,包括人力与财力。如果互相工作出现交叉,不仅会出现工作上的重复性,也会导致后台的数据出现错误。因此,分工明确是减少后期维护时间与成本的一个关键问题。

  2、出问题远程维护

  其实OA系统是可以远程维护的,而且比上门服务更灵活、更及时、成本更低。另外服务机构如办事处或代理商,他们对产品的熟悉程度以及修改权限都远不如厂家的专业技术人员。

  3、派公司专业人员参与OA厂商在后期的OA实施与维护工作

  在后期的OA实施与维护工作上,中小企业应该派专业人员参与全部过程,获得操作OA系统知识和技能,培养公司的IT团队,不至于出现问题后出现无法控制局面,只能等着OA厂商上门或远程指导。

  4、选择云OA,减少后期维护成本

  云计算型产品基本上都是可以按月按年来付费的,中小企业可以先尝试使用,如果不适合可以随时更换,基本没有代价,这比购买传统软件的风险要小的多。而对于后期的维护,基于云计算的高弹性与快速拓展性,可以迅速的进行OA内部的一系列变化需求,绝对是减少OA维护成本的一项利器。

回答者:万户 | 2017/1/9 9:54:16