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如何让OA实施更加有效?

浏览次数:304 提问者: 凫茈


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据悉,OA软件在全国各地推广常遭冷遇,为何企业对信息化建设如此无动于衷呢?经调查研究,除了客观原因外,我们认为可以用“惰、疑、怕”这三个字来分析、总结。

  一是“惰”:许多企业的CIO对于上一套OA软件总有许多顾虑。因为上一套OA系统意味着许多管理流程、组织结构都要重置,事情多得很,除非老总下达“硬命令”,CIO一般不会主动揽活干,提出大的信息化建设项目,否则会“自找麻烦”,能做到“小改小革”,已很不错了。

  二是“疑”:世上没有免费的午餐。一些中小企业CIOIT主管认为,OA厂商来找他们就是想挣钱,如果盲目掏腰包就上当。不少企业在投入资金、引进人才后发现,OA没有取得预想效果,因而对信息化产生怀疑,继而信心减弱,甚至恢复到传统的手工操作模式。即使厂商开出免费、试用、三包等优惠条件,企业也不动心,不“上钩”。

  三是“怕”:担心项目失败。事实上,目前国内企业OA信息化实施成功率并不太高,这样的外部环境无疑使企业IT主管处事谨慎、犹豫徘徊,更让中小企业在IT投入时如履薄冰,担心花费了巨额的投入后却没有得到相应的回报,因此企业信息化停滞不前、难尽如人意的现状也不足为奇。

OA厂商应针对企业的这些疑虑,拿出一些切实有效的办法了,消除企业的担忧。因此,OA系统必须易用性要强,系统的安装应非常简捷,能驾轻就熟,易于操作,方便实用,不会给IT部门带来过多的实施麻烦。让实施OA成为一种有效快乐的工作。

回答者:万户 | 2017/1/9 9:53:11