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OA办公系统最核心的三大作用是什么?

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1、提高了企业管理工作的规范化程度和工作效率

OA使企业内部的协作效率、信息效率和工作效率得到提升,在企业办公过程中,采用集中式信息处理机制,协同工作以“流程+表单”方式发起,以“人”为中心,通过办公通系统把日常管理中的事务、事件按“角色驱动,流程引导、表单展现、集中共享”的方式协同关联起来,应用于请示、汇报、审批、项目管理、工作安排、信息传递等实际事务、事件处理中,改变工作质量,有效提升传统办公管理手段,提高了工作效率。

2、实现了数据共享,可以提供实时、动态的数据信息查询

实现对企业最重要资产――知识的高效管理、积累、沉淀、传播、应用,摆脱人员流动造成的知识的流失;建立动态的、可控的、统一的、全面集成和协作化的信息应用环境,使得企业各种资源能够在一个统一的平台上高度共享信息、协同完成各种复杂的业务处理,从而形成知识积累的科学体系、共同面对市场环境的变化。

3、实现了物流、资金流、信息流的集成

公司采购、物管、销售等部门管理业务数据,可以通过ERP系统与财务软件进行收集和处理。目前,很多企业的月底库存结账余额结果可直接传递到财务部门,产品销售、采购的财务结算业务也直接通过系统的应收应付模块完成,销售发票和应收账款数据的共享,改变了以前的财务和销售部门两套帐的现状,从而初步实现了物流与资金流的集成。

回答者:万户 | 2017/1/4 16:26:34