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平台型OA办公系统要具备哪些特征?

浏览次数:279 提问者: 小小静


万户回复

平台型的OA办公系统应该具备可控性、协同性、知识性以及成长性4大特征:

  第一:具备可控性。信息化所带来的优势不仅仅在于提升效率,更在于它能够帮助管理者洞察到企业管理中的黑洞。在企业中,制度、流程等就好比是企业运营的血脉,其IT化的过程中涉及到许多细节的问题,通过系统的优化,能够实现效率的进一步提升和管控力度的进一步加强。一套IT系统要做到可控并不那么容易。以万户OA来讲,它需要具备严谨的权限控制体系,需要具备一定的要素协同能力,以及足够的留痕能力便于管理者对企业运营过程进行管控。这需要从平台架构、设计理念等多方面综合考虑,以保证这种管控能力,同时确保这些管控能力不会阻碍新的管理思路的落地。

  第二:具备协同性。

  企业经营由人、财、物等多个要素构成,任何一个业务过程或者管理过程都是各项要素相互作用的结果。从这个意义上来讲,协同性是一家企业是否能够顺畅运行的保障。IT平台需要保证使用者在需要时能够对各类资源进行调用,并且保证管理者能够对各类资源的调用权限进行控制和修正,保证被调用资源的所有者或管理者能够在第一时间响应这种协同。比如:有的OA系统采用了协同矩阵模型、齿轮联动模型为设计原型,使得企业各经营要素之间能够织起一张网。并且这张网不是固定不变的,哪里需要加密,哪里需要保持通透和交流,完全随需而定。

  第三:具备知识性。

  人的知识、能力是一家企业发展的必需要素。IT平台需要能够支撑到企业中人的要素的成长和发展,也就是这个平台要具备一定的知识性。更明确地来讲,IT系统需要能够帮助企业构建起一个平台,用来传承企业的知识文化,把各项制度变成一种天然的组织约束力,让各类知识和业务经验盘活,成为组织成长源源不竭的给养。一个合格的知识管理平台,需要能够承担知识管理中从知识积累、知识共享到知识利用、知识创新整个过程,万户强调打造“活水化”的知识容器,员工就好比鱼儿,能够自由享受这种知识氛围。

  第四:具备成长性。

  好的IT平台是能够伴随企业成长的,能够经受企业发展过程中组织规模扩张和业务扩张所带来的考验,有对新技术的包容力和吸收力,能够自我更新和实现优化,也要能够满足企业未来与其他IT系统融合应用的需求,保持先进性和成长性,与其他IT系统共同助力企业的发展运营。对技术的包容性对IT系统来讲非常重要,从某种角度来讲,IT系统的创新来源于技术创新,如果丧失了这种包容性,在很短时间内就可能会面临被淘汰的命运;融合是一个大趋势,这已经是管理系统必备的一项素质了。

回答者:万户 | 2017/1/4 16:26:00