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OA办公系统建设要注意哪些要点?

浏览次数:963 提问者: 斑竹


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    1、系统的建设,领导要足够的重视

    OA办公系统是一个要求所有员工都充分使用的系统,他并非一个一个专业的,仅属少数人使用的系统,包括公司领导、部门领导、普通员工都要充分的使用,才能显现本系统的优良特性和使用效果。

    OA办公系统中大量的业务都是用工作流的方式来实现的,整个流程的重要环节和核心往往是公司领导,如果公司领导没有足够重视,带头使用,则普通员工的使用积极性会大受挫折。无法保证OA办公系统的使用效果和大家使用此系统的热情。

    OA办公系统中所处理的事务大部分是人们在以前的手工方式办公时就在做着的事情,但是通过办公自动化来实现,手段更加先进,工作效率更高,可是因为少数员工因循守旧,往往放着更现代的工具不用,继续使用传统、落后、低效的手工方式,导致在系统投入使用很长时间以后,大家的普遍变工效率仍旧没有提高。这也需要公司领导对其部属监督、堵塞他们使用落后办公方式的途径。

    2、系统的实施,有全面的规划,各系统之间功能定界明确

    OA办公系统是一个企业、公司所使用的多个软件系统之一。他所能之处是日常办公业务的电子化。其他如财务、生产方面还有许多专门的软件,他们有着与办公自动化软件各自擅长的不同方面,是相互不可替代的。

    可利用OA办公系统来做整合的平台和门户。但是在功能规划方面应该扬长避短,充分的发挥办公自动化软件在工作流和文档管理方面的优势,而不要去生硬的去处理过多的如财务、生产等方面它所不擅长的功能。

    3OA办公系统实施的过程也是一个内部管理改革和完善的过程

    OA办公系统的使用不同于其他一般的软件系统的使用。他本身就是一个管理软件,在其需求调研和开发、使用过程中会发生许多与现有的管理模式和方法相互有冲突的地方。原因既有原管理方式不够科学和合理的地方,也有少量因为软件功能所限不能达到所要求功能的方面。为充分使办公自动化系统推广使用之后,企业的管理水平能上一个新的台阶,需要在开发过程中:充分的分析现有的管理模式和方法,把优化以后的模型用软件的方式来实现。在软件使用的同时,要配合的出一些新的管理和规定,同时对原管理制度和体制中不合理的地方做相应的调整,使得管理制度更加完善,而办公自动化软件充当了管理工具的主体,相关的管理制度就是其辅助的工具和手段。

回答者:万户 | 2016/7/11 10:14:29