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选型移动OA时要考虑哪些要点?

浏览次数:1156 提问者: uu


万户回复

    企业尤其是中小企业,在进行移动信息化部署时,首要还是围绕基础办公类系统,移动OA首当其冲承载这一重任。但当前企业CIO们更加注重、更乐于强调的是移动办公的概念,而非被逐渐弱化的移动OA

    随着近年来云服务、移动信息化愈演愈烈,繁多的移动办公软件逐渐兴起,他们不再将自己定位于OA、协同,而是定位为企业社交平台、企业差旅管理工具、企业IM工具……但无论厂商本身对产品如何定位,总脱离不了移动办公软件的范畴。面对琳琅满目,甚至鱼龙混杂的移动办公软件,到底如何选型成为企业急需解决的问题。企业在进行移动办公软件选型时要考虑:

    1、所选软件能否解决公司管理的问题。

    移动办公软件为公司整合资源,管理者随时随地了解到企业每天的运转情况,同时了解到各个部门,各个人员的工作内容及工作状况。另一方面,能否给管理者带来有价值的数据分析和趋势对比,让管理者不需在现场就能远程遥控、统筹全局?

    2 考虑移动办公软件是否能与其它办公系统

    比如ERP、财务管理软件、进销存软件等进行集成或打通接口。公司的运营往往需要很多办公系统去管理,移动办公软件也不可能面面俱到,那么最合适的方式就是互相打通了,至少也应打通数据之间的接口。

    3、考虑是选择定制还是使用成熟的移动办公软件

    定制可能会出现两大问题:需求自己提,而需求本身的完善性以及企业自身与移动办公软件厂商的理解是否会有出入;然后就是没有经过企业实际应用,可能存在稳定性的问题。而成熟的移动办公软件在解决以上两大问题的同时,可能在需求的满足上有所不足。所以企业应根据自身情况进行考虑、选型。

    4移动办公软件部署的成本问题

    当前主流移动办公软件收费形式主要分为免费、按用户数收费和私有云部署三种模式,企业应当根据自身情况和人员规模进行选型。当然企业未来发展状况也将直接影响选型,因为企业在发展过程中会有一些新的需求或新的定制要求,可能会变更部署模式。

    5在购买移动办公软件之外,是否会产生其它费用

    在移动办公软件部署过程中,根据产品的不同,部署方式和收费方式也有所不同,数据库、服务器、二次开发或者服务费用都是企业选型在成本方面需考虑的。

    6考虑移动办公厂商品牌及口碑的问题

    品牌能够直接透露厂商实力,更是能直接影响产品的技术水平;当然新兴移动办公软件在品牌影响力上肯定有所欠缺,那么口碑将成为衡量产品的另一标准。

    7考虑数据安全的问题

    企业数据安全的重要性不言而喻,但移动办公软件在数据安全的设计上,也存在参差不齐的情况。除了要考虑本地部署和SAAS模式的安全性之外,还应当考虑到实际应用场景的安全性,比如员工离职后的细节处理等。

    8选择具有企业管理深体验,考虑到企业实际应用场景种种细节的产品

    管理经验不足的厂商在深入的应用场景以及细节上往往处理不到位,而行业管理经验积累深厚的厂商所开发的移动办公软件在实际应用场景上进行了周全的考虑。例如,员工离职时企业运营中不可避免的问题,注重细节的软件,只需要将离职员工账号冻结,然后将数据进行一键批量转移即可。

    9、考虑到产品是否精体验。当前企业员工组成主体不再是60后、70后,而是变成刚刚登上工作舞台,甚至成为企业骨干的80后、90后们,他们更注重用户体验,更注重个性化与人性化。企业移动办公软件选型时,考虑企业需求的同时,也应注重产品是否精简、美观、易上手等。

    企业办公逐渐向移动化的靠拢,在移动化部署首当其冲的移动办公软件选型上还需谨慎。功能、体验、安全三点齐具,才能助企业发展绿树常青!

回答者:万户 | 2016/5/31 15:38:26