当前位置:万户知道

OA系统与档案管理系统才常用的数据交换形式有哪些?

浏览次数:1021 提问者: 粉玫瑰色の天堂


万户回复

    OA办公系统与档案管理系统常用的数据交换形式有以下几种:

    1、联机传输归档

    联机传输归档,是将现有的OA办公系统和档案管理两套独立的系统直接进行整合,实现两套系统的无缝连接,电子公文数据通过网络直接写入档案管理系统。这种归档模式,需要开发一个通用数据接口,实现两套系统间跨平台的数据传送。接口程序整合在OA办公系统上,体现给用户使用的是“归档”按扭。点击“归档”按扭后,通过接口程序连接到档案管理系统的数据库,往数据库中写入公文数据。归档按扭只出现在显示“已办结文件”的界面,且只有拥有“导出数据”角色的人员才能看到这个按扭,操作简便。

    2、数据库中心传输归档

    很多企事业单位使用的数据库、信息系统不同,导致数据交换和共享困难,故建立中心数据库,整合原有系统,通过集成系统或数字化系统把各系统的共享数据抽取到数据库中心,同时各个系统又从数据库中心得到自己需要的数据。用这种方式,档案管理系统需要共享办公自动化系统的电子公文数据时,就可以直接从共享数据库中获得,不再需要通过联机或脱机方式从OA办公系统获得,提高了数据交换效率,实现共享。

    3、采用专业数据库系统实现二者的数据交换

    OA办公系统基于以下比较成熟的技术构建:LotusDomino 平台、J2EEMS Exchange 等,Lotus Domino 平台是文档型数据库,Notes 提供了一个文档数据库管理系统,所有的应用都以数据库的形式出现,所处理的对象就是数据库中的文档。Lotus 作为IBM电子商务大战略当中的核心成员之一,具有跨平台应用服务能力,能够支持包括PC 系列、UNIX 服务器等在内的多种硬件和操作系统平台,甚至支持TCP/IP 以外的网络协议。由应用程序开发设计人员设计文档(包括设计域、表单、视图、文件夹、操作等),用户则基于已有的设计创建文档,并且按照定制的工作流程对文档进行处理。每个数据库都可以包含不同格式和类型的文档。有多种方法可以实现Lotus 数据库和关系数据库之间的互操作,通过数据库连接标准ODBC,把OA办公系统中文档的红头、文号、标题、正文内容、主题词、抄送、发文单位、校对、附件等内容传输到档案管理系统的相应字段中,代码直接嵌入OA办公系统中,接口操作也直接挂在OA办公系统中。

回答者:万户 | 2015/12/29 10:43:47