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oa软件选型中如何做出明智的选择?

浏览次数:1018 提问者: 东方红


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企业信息化发展已离不开OA办公系统,无论是企业还是政府在OA系统的选型上都要以理性的眼光对待产品的成品构成,综合考虑性价比、适用性、易用性、扩展性等指标,做出最明智的选择。

市场上的oa系统软件繁多,价格也不一,对于缺少oa系统选型经验的CIO来说,往往是一头雾水,就会疑心重重的挑剔供应商。

1、oa系统适用群体的差异

一般适用大型集团企业的oa系统版本价格会高于大中型企业的版本,适用大中型企业的版本价格要高于中小企业版本,不同版本在产品设计、架构、应用、开发、实施、服务方面的难度差别很大。

2、oa系统功能模块的选择

oa办公系统中除了基本模块外,厂商大都会提供各种可选的应用插件模块。企业选择oa软件厂商自己开发的应用插件,一是需要分担开发成本,二是要增加实施、服务量,所增加的成本会体现在价格上;选择第三方产品控件,会增加oa软件厂商的采购成本和增加集成服务的成本,还会增加实施服务及维护的成本,增加的成本也会体现在产品价格上。

3、企业对实施要求不同

在实施计划制定和执行过程中,一般民营企业计划执行力更高,耗用的开发资源、实施资源都较少,因此oa系统的整体成本也会下降;而集团化企业在实施中,计划执行效率低,项目周期长,耗用的各种开发、实施、服务资源较多,oa系统的总体成本会大幅提高。

4、oa系统定制开发的差别

如果企业选择的产品可以满足公司的需求的话,自然就用不着再去定制开发,这样就不会增加什么成本;而一些大型企业往往需要定制开发更多适用自己的功能,二次开发的费用本就不低,再加上定制开发的系统不能随着原有版本一样升级,后期的维护费用也不是笔小数目,这又导致产品价格大幅上升。

5、采购渠道不同

oa系统软件在流通环节中,途径的中间商或者代理商越多,每个节点都需要留出自己的利润,就意味着价格会越高,因此越接近厂商,谈判空间越大。

6、非核心因素

那就是产品以外的,像谈判能力、付款方式、是否成为客户与供应商的关系等等,都会影响成交价格。

回答者:万户 | 2015/6/25 9:19:02