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为什么说OA是实现无纸化办公的利器?

浏览次数:951 提问者: aaa


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众所周知,协同OA的重要作用之一,就是帮助企事业单位实现无纸化办公,提高管理效率,减少运营成本。具体来讲,其价值体现在:

1、有效地提高工作效率

提高效率、信息共享、协同办公是大多数企业实行无纸化办公的最主要的出发点。近年来的电子商务、电子政务的方便快捷和高效率工作使众多的政务、商务人员受益匪浅。许多原本繁杂冗余的工作,而今只要用鼠标的轻轻点击一下就可以轻松完成。无纸化办公,主要是在内部局域网的基础上建立起来的,通过采用网络互联后,实现信息共享和协同办公。采用这种网络办公方式极大地提高了工作效率,减轻了政务、商务人员的工作负担。

OA软件是帮助企业管理日常流程的基础系统,它可以实现信息共享、信息发布、流程审批等功能,切实帮助企业提高工作效率。

2、节约大量资金

OA无纸化办公除了让办事人员“省力”,极大提高工作效率之外,“省钱”也是各单位采用网络互联办公系统的一个重要原因。利用协同OA进行无纸化办公,在不知不觉中为各企业节约了大量资源,削减了巨额办公经费。

既然是网络电子文件,那么节约资源自然首先是从节省纸张开始,使得纸质文件大量减少。从本位方面说节约了纸张也就是节约了钱,从国家大局说,每年少砍伐大量的树木,可以更加有效提高森林保护率。进行无纸化办公除了节约大量纸张之外,也大大减少其他如印刷、用纸、笔墨、订书钉、曲形针、大头针等办公用品的费用开支。

3、减少流通环节,扼制“文山会海”

电子文件使用及网络互联的开通,减少了在文件上传下达的中间环节,节约了发送纸质文件所需的邮资、路费、通讯费和人力,不仅有效提高了办公效率,而且节省了大量相关办公开支。此外,随着电子文件的增多,纸质文件的减少,也可以将机关、企事业单位许多人员从大量“文山会海”解脱出来,客观上节约了大量人力和空间,让机关、企事业单位的人们尽快地从重复的、繁琐的、机械的低级劳动中解脱出来,抽出更多的时间和精力去从事更高级的、更有意义、更加有效的工作,从而真正做到人尽其才,物尽其用。

4、使现有的固定资产充分发挥效用,各尽其能。

在进行无纸化办公之前,尽管机关、企事业都配备了电脑,但是多是用于方便人们写点文稿,排排版。在一些管理松散的机关、企事业单位里,它们所拥有的电脑甚至沦为一般的休闲工具,电脑的大部分功能都没有得以有效的发挥。只有实现了无纸化办公,电脑的方便、快捷的作用才得到真正的发挥。

回答者:万户 | 2014/12/2 9:55:48