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为什么说OA工作流较为复杂?

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万户回复

      OA办公系统是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式,是当前新技术革命中一个非常活跃和具有很强生命力的技术领域,是现代信息社会的主要标志之一。OA办公系统的核心问题是如何提高办公效率。工作流技术是OA办公系统的关键技术之一,正确使用工作流技术可以提高效率, 加快信息化步伐。采用B/S 模式能够提高OA办公系统开放性,使办公人员无论何时何地都能通过Internet 进行网上办公。

      工作流管理联盟(WorkflowManagement Coalition, WfMC)给出的工作流定义是: 工作流是一类能够完全或者部分自动执行的经营过程,它根据一系列过程规则、文档、信息或任务能够在不同的执行者之间进行传递与执行。按工作流管理的概念分析, 工作流遵循3R 准则,即:路由(Router)、规则(Rules)、角色(Roles)。路由指公文从一地流转到另一地的顺序;规则指公文在特定路径中流转时决定公文的状态(转发、批阅、完成等)或选择进入下一步路径的条件;角色指工作流中某个人或某个职务的逻辑代表。


实际办公的特点是一项工作一般由多个办公人员协作完成,并且在他们之间符合一定的办公流程。每项工作都由一个任务集和任务之间的流程关系集组成。任务集是独立的工作项集合,分别由特定的人员来处理。任务之间的流程关系即是文档对象的传递和处理关系。OA办公系统工作流程以模板形式存储,是OA工作流核心引擎的一部分, 可由管理工具进行定义与修改。当新的文档对象实例创建后,并且由负责者选择以何工作流模板进行任务处理, 此时系统创建相应的工作流实例, 并交给该工作流实例完成。OA办公系统工作流程是工作项之间的流程关系。

OA办公系统流程是一个复杂的系统,灵活的流程自定义工具, 方便用户自己定义业务流程, 用户的业务流程改变了也可以很快重新部署新的流程。在万户OA办公系统的运行过程中, 工作流引擎从数据库中读取相应的过程描述,并根据这些描述,生成相应的工作项,添加到有关用户的工作项列表中。每个用户可以方便地查看自己的工作项列表,当选定了需要执行的工作项以后,OA办公系统将启动相应的功能模块,供用户进行相应的功能操作。另外OA办公系统使用户能方便灵活地根据自己的需要调整和改变工作流程。



回答者:万户 | 2014/11/17 9:44:05