当前位置:万户知道

通过OA系统保存文档有哪些好处?

浏览次数:1170 提问者: sde


万户回复

在万户OA系统的文档管理功能中,可以有效的保存文档的安全性,而且,管理员可以给每个用户分配存储空间的大小。文件多的用户分配的空间大,文件少的用户分配的空间小,这样既能够满足不同用户的需求,又可以避免OA系统服务器不堪重负。此外,通过OA报管文档有以下好处:

首先,上传到OA系统中可以保证文件的安全。因为重要文件放在个人电脑上是不够安全的,有系统崩溃、病毒或误删除等诸多风险。而OA系统服务器作为企业级的应用支撑,其安全性要远远超过个人电脑,所以将重要文件存放在这里,无疑是给文件上了双保险。

其次,上传到OA系统中可以方便的远程使用。大多数企事业单位的OA系统都支持外网访问,实现跨地域、全天候的应用。将文件传到OA系统中,就可以随时随地的访问这些文档,无论是在家里,还是出差都可以很方便的使用。即使是存放在便携性很强的笔记本电脑上,也显然不如这种方式便利。

需要指出的是,个人文件库中的文件不是“死”的,而是可以灵活的运用,进行很多操作。比如在万户OA系统中,个人文件库中的文件也可以共享给其他用户,并且设置共享权限,包括访问权限和修改权限。点击用户姓名,就能够看到共享的文件夹及文件。

同时,个人文件库中的文件还能够以各种形式发送,包括短消息、文件、新闻、通知、公告等。这样一些重要的文件就可以直接在OA中发送给相关人员,而无需再从本地上传。

回答者:万户 | 2014/10/17 14:03:12