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OA办公系统电子印章有哪些保障手段?

浏览次数:982 提问者: 馨菲


万户回复

       OA (万户OA官网: www.whir.net)办公系统的电子印章安全通过三个手段来保障:

       一是电子印章必须设置密码后方可使用;

       二是每个电子印章在文档中都能够通过印章验证看到印章是由哪个用户在什么时候盖的,如果点击印章后在印章验证中不显示印章信息,那就表示这仅是一个印章图片而不是真实的印章;

       三是对于电子印章,OA (万户OA官网: www.whir.net)办公系统中模拟公司实际管理,能够设置公章的所有者——即公章的可用人员,如果当前用户不是公章的可用人员,那么即使在审批中有盖章权限,也不能看到和使用公章。

如果是多个印章,列表中显示的不同时间对应不同的签章。如果印章是从别处拷贝过来的图片,而不是通过印证密码添加的印章,在印章验证处就不会显示出用户信息。从而,可判断此印章的真伪。需要指出的是,中小企业、政府机关、科研机构等不同类型的单位对电子印章安全性的要求会有很大差别。

    但如果企业有更高的需求,则可以集成更高级别的电子印章或文件管理控件,甚至集成CA认证。但这种系统的价格往往非常高昂,甚至远远超出了OA 办公系统的价格,所以企业需要考虑清楚,在安全性和成本之间达到一个合理的平衡。但如果企业有更高的需求,则可以集成更高级别的电子印章或文件管理控件,甚至集成CA认证。但这种系统的价格往往非常高昂,甚至远远超出了OA 办公系统的价格,所以企业需要考虑清楚,在安全性和成本之间达到一个合理的平衡。

回答者:万户 | 2014/4/14 13:28:36