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400 0606 035 股票代码：300271
公文管理

特色功能

  • 公文归档

    确保公文归档保存的真实、完整、安全与可识别；并提供公文文档库管理功能，实现公文分类、入卷、借阅，并记录相应操作过程。

  • 保密安全

    支持公文表单、正文的修改权限控制，以及增减附件的控制，支持复制、下载、打印权限控制，防拷贝，实现公文传输的安全性。

  • 痕迹保留

    包括修改内容留痕和保留修改痕迹。使得公文流转过程中，对公文的操作及操作对象、操作者都清晰可见。

  • 公文督办

    通过督办任务整体完成情况，通过催办了解办理状态、实时调整任务是否办结。

  • 公文签批

    实现领导审核审批、电子盖章、签字、文单签批、提交意见等应用，为组织中各级领导处理公文提供易用工具。

  • 收发文管理

    实现发文、公文交换、收文、归档、查询一体化公文管理过程；并提供签报管理功能，实现内部流转，无需做公文交换。

应用价值

  • 及时高效审批

    解决领导出差，很多文件急着审批问题，提升文件审批效率。

  • 文件高效跟踪

    过去经常不知道某文件在哪个部门审批，现在准确定位每一份文件。

  • 及时查阅审批意见

    对历史公文办理意见及时查阅，不再翻箱倒柜查文件。

  • 准确地编号

    系统自动生成编号，避免出错。

  • 文件印刷费用降低

    一份文件不再需要印很多份。

  • 文件邮寄成本、传递成本

    异地的文件不再需要及时邮寄，节省大量快递成本。

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